Функциональные направления/ должностные обязанности:

1.  Администрирование льгот, социальных выплат и медицинского страхования работников в полном объеме в соответствии с нормативными документами, правилами Заказчика;
- оформление всех видов документов по вопросам льгот, социальных выплат и медицинского страхования работников в соответствии с нормативными документами, правилами Заказчика;
- взаимодействие с третьей стороной-исполнителем по вопросам добровольного медицинского страхования работников;
- формирование всех видов отчета по своей деятельности;
- подготовка и оформление договоров, дополнительных соглашений для осуществления деятельности по льготам и добровольного медицинского страхования работников.
2. Администрирование не денежного вознаграждения работников:
- взаимодействие с уполномоченными государственными органами по государственным наградам;
- учет оформленных всех видов наград;
- оформление всех видов документов по вопросам не денежного награждения работников в соответствии с нормативными документами, правилами Заказчика;
- формирование всех видов отчета по своей деятельности;
- взаимодействие с третьей стороной-исполнителем по подготовке нагрудных значков, благодарственных писем, грамот и т.д.
3. Формирование отчетностей, хранение и передача документов
- несет ответственность за подготовку и предоставление полной и достоверной информации заказчику;
- формирует нестандартные отчеты по запросу Заказчика в сроки, надлежащего качества и на условиях, установленных договорами оказания услуги;
- осуществляет надлежащее хранение документов, формирующихся в процессе исполнения Договора в отношении работников Заказчика, до передачи их в ответственное структурное подразделение Заказчика;
4. Взаимодействие с компаниями заказчиками и их работниками
- осуществляет взаимодействие с представителями Заказчика
-осуществляет взаимодействие с работниками компании-заказчика по запросам работников Заказчика, обеспечивает подготовку информации и документов по запросам работников;
- формирует справки по запросам работников Заказчика.

 Требования к квалификации:

1. Высшее образование в области: права/ бизнеса и управления/ социальных наук/ педагогических наук/ технических наук и технологий/ гуманитарных наук.
2. Желательно наличие сертификатов по подготовке/ повышению квалификации в области кадрового делопроизводства/ управления персоналом.
3. Общий стаж работы не менее 2 (двух) лет в области кадрового делопроизводства/ управления персоналом. Желательно наличие опыта работы в организациях группы АО «Самрук-Казына».

 Требования к знаниям и навыкам:

• Трудовой кодекс РК;
• Закон РК «О персональных данных и их защите»;
• Закона РК «О государственных наградах Республики Казахстан», Инструкции о порядке представления к награждению государственными наградами Республики Казахстан и их вручения, Образцов документов к государственным наградам Республики Казахстан;
• Знание государственных стандартов в сфере делопроизводства, архивного дела, нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих отношения в области документооборота, архивирования и хранения документов;
• Знание нормативных правовых актов Республики Казахстан в области трудовых отношений и регламентирующих деятельность организации по управлению персоналом;
• Правила работы с вычислительной, организационной и множительной техникой, средствами коммуникации и связи;
• Навыки работы в автоматизированных системах SAP, Directum, СЭД и др.;
• Знание правил и процесса кадрового администрирования,
• Знание процессов администрированих льгот, социальных выплат и медицинского страхования работников;
• Знание и умение анализировать, планировать рабочие процессы;
• Навыки работы MS-Office, включая Word, Excel и др.
• Ответственность, пунктуальность, внимательность, исполнительность; стрессоустойчивость к многозадачности, усидчивость, открытость, тактичность, внимание и уважение к другим людям, умение быстро устанавливать контакт;
• Клиентоориентированность, коммуникабельность;
• Ориентация на результат, умение быстро распознавать проблему, выявить причины и варианты их решений умение расставлять приоритеты, распределять время;
• Способность работать в команде и самостоятельно: вежливое располагающее общение, умение и желание общаться с людьми; оказывать поддержку и содействие работникам в решении проблем; готовность делится информацией с коллегами;
• Навыки работы с большим объемом данных, обработки информации с применением современных технологических инструментов, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
• Навыки устных переговоров и деловой переписки, грамотная устная и письменная речь

Необходимые степени образования

• Бакалавр