Функциональные направления/ должностные обязанности:

- кадровое администрирование в полном объеме в соответствии с Трудовым кодексом РК и нормативно-правовыми актами РК;
- оформление всех видов документов в соответствии с Трудовым кодексом и нормативно-правовыми актами РК, нормативными документами, правилами Заказчика;
- оформление уведомлений, информационных писем и справок, служебных записок по своей деятельности;
- учет кадровых документов, списков, личных дел, в том числе электронные, требуемые Трудовым кодексом и нормативно-правовыми актами РК, нормативными документами, правилами Заказчика;
- формирование, хранение, учет и обновление документов кадрового делопроизводства, а также сдача их в архив;
- подготовка и учет всех видов кадровых отчётов, в том числе ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые и годовые отчеты;
- внесение в программное обеспечение 1С-ЕРП персональных данных работников (персональные данные, трудовой стаж, образование, воинский учет, адресу регистрации, фактическое место жительства, состав семьи, награды, знание языков, публикации и другие контактные данные работника), формирование приказов всех видов, относящиеся к личному составу;
- внесение информации в ЕСУТД в соответствии с нормами трудового законодательства РК;
- подготовка отчетных данных, в том числе подготовка данных по категориям работников (руководителям и управленческим работникам), по стажу (общий стаж, стаж работы в компаниях заказчика, на основании предоставленного Заказчиком перечня), по семейному положению, членам семьи, по размерам должностных окладов работников, по категориям инвалидности, по награждениям, информацию по учету работников, находящихся на дистанционной работе и/или комбинированной дистанционной работе, по сертификации отчетность, статистика по ВУЗАМ;
- внесение записи о приеме/увольнении и кадровых перемещениях, награждениях в трудовые книжки работников;
- внесение информации в программное обеспечение и формирование приказов, относящиеся к кадровому составу о предоставлении всех видов отпусков и о командировании;
- формирование табеля учета рабочего времени в разрезе структурных подразделений в 1С ЕРП, корректировка табелей структурных подразделений по информации, полученной от ответственных лиц по учету рабочего времени;
- внесение графиков сменности (вахтовый метод работы) в 1С ЕРП;
- ведение воинского учета (заполнение, проверка и предоставление отчетов в местный орган военного управления.

 Требования к квалификации:

1. Высшее образование в области: права/ бизнеса и управления/ социальных наук/ педагогических наук/ технических наук и технологий/ гуманитарных наук.
2. Желательно наличие сертификатов по подготовке/ повышению квалификации в области кадрового делопроизводства/ управления персоналом.
3. Общий стаж работы не менее 2 (двух) лет в области кадрового делопроизводства/ управления персоналом. Желательно наличие опыта работы в организациях группы АО «Самрук-Казына».

 Требования к знаниям и навыкам:

• Трудовой кодекс Республики Казахстан;
• Закон Республики Казахстан «О персональных данных и их защите»;
• Закон Республики Казахстан «О государственных наградах Республики Казахстан»;
• Закон Республики Казахстан «О Фонде национального благосостояния»;
• Закон Республики Казахстан «О противодействии коррупции»;
• Закон Республики Казахстан «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью»;
• иные законодательные и нормативные правовые акты Республики Казахстан в области кадрового делопроизводства/ управления персоналом.

 Специальные и специализированные знания:

• знание трудового законодательства Республики Казахстан;
• знание миграционного законодательства Республики Казахстан;
• знание нормативных правовых актов Республики Казахстан, регулирующих отношения в области документооборота, архивирования и хранения документов;
• знание государственных стандартов в сфере делопроизводства, архивного дела;
• знание требований к составлению и оформлению документации по кадрам;
• знание современных тенденций и технологий в области кадрового администрирования;
• знание основ оценки деятельности работников (KPI, постановка целей по методологии SMART);
• знание основ разработки и внедрения KPI в компании;
• знание нормативно-правовой базы льгот, социальных выплат и добровольного медицинского страхования работников;
• знание основных принципов процесса администрирования социальных льгот;
• знание основных принципов процесса награждения работников не денежными вознаграждениями и внутриведомственными наградами;
• знание основы этики, правил делового общения (в т.ч. устной и письменной коммуникации, составление деловых писем, ведение переговоров).

  Навыки и компетенции (функциональные):

• навыки работы с MS-Office, включая Word, Excel, Outlook, и др.;
• опыт работы в автоматизированных системах по кадровому администрированию (1С ЗУП и Предприятие, ERP, КУФИБ, SAP и системы электронного документооборота);
• навыки устных переговоров и деловой переписки;
• навыки работы с большим объемом данных, обработки информации с применением современных технологических инструментов, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
• навыки правильно расставлять приоритеты в решении задач, выделять проблемы и устанавливать причинно-следственные связи между выделенными фактами для последующего принятия решений.

Компетенции (личностные):

• Ориентация на результат;         
• Ответственность;                          
• Работа в команде;                        
• Навыки коммуникации;     
• Управление изменениями.

Необходимые степени образования

• Бакалавр