В  ТОО «Ойл Транспорт Корпорейшэн» требуется Комплаенс офицер

Требования:

Образование:

• Высшее образование в профильных областях – юриспруденция, экономика, финансы или другое смежное направление, связанное с бизнес- функцией.
• Действующие профессиональные сертификаты в области комплаенс, выдаваемые международными и национальными профессиональными организациями в области комплаенс и предполагающих обязательную сдачу квалификационного экзамена.  
• Наличие степени магистра в области бизнес-менеджмента, экономики, финансов или юриспруденции

• Не менее 5(пяти) лет в сопоставимых по размеру компаниях (по количеству персонала, активам и т.д.), работающих в аналогичных или схожих отраслях экономики, и/или в портфельных компаниях Фонда/Фонде.
• Не менее 3(трех) лет в реализации функции комплаенс, предполагающий осуществление большинства элементов комплаенс программы, существующей в Корпоративном стандарте по комплаенс функции группы АО «Самрук-Казына». 

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• Законодательные и иные нормативно-правовые акты Республики Казахстан, методические и другие материалы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности Товарищества;
• Практика и стандарты законодательства Республики Казахстан в области комплаенс, включая вопросы по борьбе с коррупцией, терроризмом и «отмыванием» денег, международные санкции и санкции иностранных государств, имеющих экстра территориальную юрисдикцию.
•  Международные и национальные стандарты по системам менеджмента;
•  Руководящие, нормативные и методические документы Товарищества;
• Умение разработки и внедрения комплаенс программы (настройка или администрирование горячей линии обработка сообщений по горячей линии и проведение комплаенс расследований с последующими корректирующими действиями);
• Способность к внедрению и/или администрированию комплексной проверки третьих лиц (due diligence of third parties/KYC);
• Умение разработки внутренних корпоративных документов, стандартов, политик и процедур по вопросам комплаенс и этики, а также проведения мероприятий по мониторингу бизнес-процессов в рамках комплаенс-процедур, проведения расследований, формирование отчетности в области этики и комплаенс;
• Понимание системы корпоративного управления;
• Склонность к аналитической деятельности;
• Трудового кодексом Республики Казахстан;
• Навыки сбора и анализ информации- работа с различными источниками информации (СМИ, образцы оборудования связи, интернет- ресурсы и т.д.)
• Правила и нормы охраны труда.
• Ответственность; Инициативность, Исполнительность; Коммуникабельность;
• Навыки обучения и проведения тренингов;
• Высокий уровень коммуникации (устной, письменной) и эффективного межличностного взаимодействия, навыки ведения переговоров;

Функциональные обязанности на данной должности:

• Организация процесса регулярного мониторинга соблюдения внешних регуляторных требований и наилучшей международной практики по вопросам комплаенс, в том числе противодействия коррупции. Осуществление анализа регуляторных требований и последствий их воздействия на Товарищество с учетом его стратегии и бизнес модели;\
• Обеспечение проведения анализа ключевых бизнес-процессов Товарищества и оценки их подверженности присущим комплаенс рискам. Осуществление оценки эффективности комплаенс контролей Товарищества и остаточного комплаенс риска. Обеспечение подготовки отчета об оценке комплаенс рисков и плана мероприятий по их минимизации;
•  Создание или администрирование горячей линии / линии инициативного информирования (прием, регистрация обращений, организация рассмотрения / расследования, мониторинг статуса рассмотрения обращений, принятие корректирующих мероприятий, предоставление регулярной отчетности Наблюдательному совету, формирование эффективной системы коммуникаций в целях повышения осведомленности о наличии линии инициативного информирования путем рассылки постеров, размещения информации на веб-сайте Товарищества и  т.д., разработка политики инициативного/конфиденциального информирования) на основе лучшей международной практики;
• Разработка/актуализация стандартов и политик комплаенс (обеспечивает разработку политик, регламентов и процедур по вопросам противодействия коррупции для Товарищества, включая Кодекс деловой этики;
• Обеспечение и внедрение в Товариществе контрольных процедур, централизованно разработанных Фондом и КМГ, в том числе централизованной системы проверки благонадежности третьих лиц в сотрудничестве с Фондом, КМГ и централизованной линии инициативного информирования в сотрудничестве с Фондом и КМГ;
• Организация работы по расследованиям на базе полученных жалоб/обращений, в том числе по линии инициативного информирования по вопросам противодействия коррупции для Товарищества. Координация процесса расследования до полного завершения и принятия корректирующих мер / разработки рекомендаций по
  устранению нарушений или изменению бизнес-процессов;
• Организация процесса проведения обучения по вопросам комплаенс для работников и руководства Товарищества, в том числе онлайн обучения. Обучение и консультирование работников и руководства Товарищества в части соблюдения регуляторных требований по вопросам раскрытия информации, разрешения конфликта интересов,
  противодействия коррупции и пр.;
• Обеспечение внедрения и утверждения стандартов по комплаенс Товариществе на базе разработанных КМГ стандартов для группы КМГ, обеспечение повышения осведомленности работников и стейкхолдеров Товарищества о наличии линии инициативного информирования, направление запросов по полученным обращениям, координация процесса   внедрения стандартов комплаенс;
• Обеспечение внедрения в Товариществе контрольных процедур по вопросам комплаенс, в том числе по вопросам раскрытия информации, разрешению конфликта интересов;
• Взаимодействие со структурными подразделениями, гос. органами, Фондом и КМГ (активно взаимодействует со структурными подразделениями Товарищества, обеспечивает взаимодействие с регуляторными органами по вопросам противодействия коррупции, в том числе по проведению анализа коррупционных рисков, использования баз данных для проведения проверки третьих лиц, взаимодействие со структурными подразделениями Фонда и КМГ по вопросам внедрения комплаенс, проведения расследований, предоставления отчетности и т.д.);
• Формирование бюджета по курируемым статьям, мониторинг за исполнением утвержденных курируемых показателей бюджета, а также инвестиционных проектов и капитальных вложений. обеспечение соблюдения бюджетной дисциплины по курируемым статьям бюджета;
• Формирование плана закупок товаров, работ и услуг по курируемым статьям бюджета, подготовка заявок и технических спецификаций для проведения их закупок, обеспечение предоставления поставщиками/исполнителями отчета по местному содержанию в поставленных товарах /оказанных услугах;
• Подготовка заявок на оплату по принятым товарам, работам и услугам, возврата обеспечения исполнения договора;
• формирование заявки на обучение в области комплаенс;
• Обеспечение подготовки писем, приказов и прочей исходящей документации по курируемым и поручаемым вопросам в соответствии с установленными правилами.

Необходимые степени образования

• Бакалавр