Обязанности:

• Организует работу канцелярии.
•  Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
•  Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
•  Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
•  Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение.
•  Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
•  Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
• Организует работу по медицинскому страхованию работников Товарищества; 
• Осуществляет иной функционал по поручению руководства. 

Требования:

• Высшее образование по соответствующей специальности;
• Стаж работы по делопроизводству не менее 3 лет; 
• Опыт работы в системе электронного документооборота (желательно в системе СЭД ARTA)
• Должен знать законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, касающиеся организации делопроизводства, систему делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, структуру организации, организацию делопроизводства, схемы документооборота, порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроки и порядок сдачи дел в архив, системы организации контроля за исполнением документов, оргтехнику и другие технические средства управленческого труда, основы экономики, организации производства, труда и управления, трудовое законодательство, правила внутреннего трудового распорядка, требования пожарной безопасности.

Условия: