Обязанности:

• Осуществляет прием, обработку и регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов;
• Обеспечивает своевременную отправку исходящих документов по каналам связи;
• Осуществляет контроль за исполнением документов и их правильным оформлением, формирует отчет по исполнительской дисциплине, направляет электронные контрольные карточки исполнителям;
• Осуществляет прием сформированных дел на хранение от структурных подразделений;
• Систематизирует и хранит документы текущего архива, подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных; составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив; обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;
• Формирует и представляет руководству информации, сведения и отчетыпо вопросам документационного обеспечения;
• Участвует в подготовке  необходимых документов по организации и проведении  закупок товаров и услуг административного характера, а также в составлении годового плана административных закупок;
• Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;
• Обеспечивает печатание и размножение служебных документов;
• Участвует в работе экспертной комиссии по проведению экспертизы ценности и научно-технической обработки документов;
• Выполняет другие поручения руководства, вытекающие из должностных функциональных обязанностей;
• Предоставляет для оценки отчеты о выполнении и результаты своей деятельности;
• Соблюдает требования информационной безопасности и обязательства по исполнению требований технической документации по информационной безопасности Товарищества.

Требования:

• Высшее профессиональное образование: юридическое или педагогическое.
• Опыт работы  в государственных или квазигосударственных организациях- не менее 3 лет.
• Опыт взаимодействия с государственными структурами.
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Умение разрабатывать и внедрять внутренние инструкции и процедуры;
• Навыки систематизации и хранения номенклатурных дел, подготовки документов к передаче в архив.

Условия:

• 5/2

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр

Обязательно знание языков

• Английский (Продвинутый)
• Казахский (Профессиональный)
• Русский (Профессиональный)