• Кеңсе (канцелярия) жұмысының ұйымдастырылуын қамтамасыз ету;

• Кіріс, шығыс және ішкі құжаттарды қабылдау, өңдеу және тіркеуді жүзеге асыру;

• Шығыс құжаттардың байланыс арналары арқылы уақтылы жөнелтілуін қамтамасыз ету;

• Құжаттардың орындалуын және олардың дұрыс рәсімделуін бақылау, атқарушылық тәртіп бойынша есеп қалыптастыру, орындаушыларға электрондық бақылау карточкаларын жолдау;

• Құрылымдық бөлімшелерден қалыптастырылған істерді сақтауға қабылдау;

• Ағымдағы архив құжаттарын жүйелеу және сақтау, іс жүргізуі аяқталған құжаттарды ұйым архивіне тапсыруға дайындау және өткізу, тіркеу картотекаларын немесе деректердің компьютерлік базаларын қалыптастыру; архивке сақтауға берілетін істердің тізімдемесін жасау; қызметтік құжаттаманың сақталуын қамтамасыз ету;

• Құжаттамалық қамтамасыз ету мәселелері бойынша басшылыққа ақпараттар, мәліметтер мен есептер дайындап ұсыну;

• Әкімшілік сипаттағы тауарлар мен қызметтерді сатып алуды ұйымдастыру және өткізу үшін қажетті құжаттарды дайындауға, сондай-ақ әкімшілік сатып алулардың жылдық жоспарын жасауға қатысу;

• Бөлімшелерде іс жүргізуді ұйымдастыру бойынша әдістемелік басшылықты жүзеге асыру, істердің дұрыс қалыптастырылуын, сақталуын және архивке уақтылы тапсырылуын бақылау, құжаттардың орындалу мерзімдерінің сақталуы туралы анықтамалар дайындау;

• Қызметтік құжаттарды басып шығару және көбейту жұмыстарын қамтамасыз ету;

• Құжаттардың құндылығына сараптама жүргізу және оларды ғылыми-техникалық өңдеу жөніндегі сараптау комиссиясының жұмысына қатысу;

• Лауазымдық функционалдық міндеттерден туындайтын басшылықтың өзге де тапсырмаларын орындау;

• Өз қызметінің нәтижелері мен орындалған жұмыстар бойынша есептерді бағалау үшін ұсыну;

Ақпараттық қауіпсіздік талаптарын және Серіктестіктің ақпараттық қауіпсіздік жөніндегі техникалық құжаттамасында көзделген талаптарды сақтау.

Талаптар:

• Жоғары кәсіби білім: заңгерлік немесе педагогикалық;
• Мемлекеттік немесе квазимемлекеттік ұйымдарда кемінде 3 жыл жұмыс тәжірибесінің болуы;
• Мемлекеттік органдармен өзара іс-қимыл жасау тәжірибесі;
• Microsoft Office бағдарламаларын (Word, Excel, Outlook) сенімді меңгеру;
• Ішкі нұсқаулықтар мен рәсімдерді әзірлеу және енгізу дағдылары;
• Номенклатуралық істерді жүйелеу және сақтау, құжаттарды архивке тапсыруға дайындау дағдылары.

Шарты:
5/2

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр
• Маман
• Магистр

Міндетті түрде тілдерді білу

• Ағылшын тілі (Озат)
• Қазақ тілі (Кәсіби)
• Орыс тілі (Кәсіби)