Обязанности:

• 1. Планирование и мониторинг бюджета по административным статьям:

  Формирование проекта бюджета на предстоящий год согласно нормам внутренних документов, а также поданных заявок от Административного департамента по переводческим и курьерским услугам;

  Ежеквартальный мониторинг исполнения бюджета и осуществление контроля за расходованием средств по переводческим и курьерским услугам;

  Корректировка бюджета (по мере необходимости) по переводческим и курьерским услугам;

  Контроль по формированию бюджетов, исполнения планов развития и представление заключения по ним по переводческим и курьерским услугам.

  2. Прием, обработка, учет и мониторинг входящей/исходящей корреспонденции и учет бланков:

  Принимает, обрабатывает, регистрирует в Системе электронного документооборота (СЭД), распределение входящую/исходящую корреспонденцию от сторонних, дочерних организаций и представительств Общества.

  Рассмотрение на Единой платформе приема и обработки всех обращений граждан Е-Otinish. Прием, обработка, контроль, мониторинг.

  Контролирует исполнение документов в установленные сроки и мониторинг исполнительской дисциплины в подразделениях Общества.

  Представляет в установленные сроки руководству Общества информации о ходе исполнения документов, анализа и сводной информации о состоянии исполнительской дисциплины в Обществе на обращения физических и юридических лиц (Е-Otinish), а также по поручению руководителя Департамента других сведений, касающихся деятельности Департамента;

  Оформляет корреспонденцию (нарочно) Общества через курьерскую службу, представляет ежемесячный мониторинг исполнения курьерской доставки;

  Заключает и контролирует исполнение Договора о закупке переводческих услуг (проверка акта выполненных работ, согласование со структурными подразделения Общества контрольной карточки для оплаты);

  Контролирует выполнение четких требований к технике оформления входящей корреспонденции (правильность написания обращений в письме – ФИО руководящих работников, возможных ошибок в части орфографии), правильность обращений к руководящему составу, соблюдение стилистики, лексики, корректности текста обращений.  

Требования:

• Образование: высшее

• Общий стаж работы: не менее 3 лет.

  Знание основ законодательства в области документирования и управления документацией, в том числе в части работы с платформой «Е- Өтініш»; в области охраны здоровья и обеспечения безопасности труда, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РК в сектор аутстаффинга.
• Испытательный срок - 3 месяца.
• Пятидневная рабочая неделя, с двумя выходными - суббота и воскресенье.