• Басшымен телефон арқылы сөйлесуді ұйымдастырады, ол болмаған кезде алынған ақпаратты жазып алады және оның мазмұнын оның назарына жеткізеді, домофондар (телефон және т.б.) арқылы ақпаратты, сондай-ақ телефон хабарламалары арқылы қабылдайды және береді, байланыс арқылы алынған ақпаратты оның назарына жедел жеткізеді. арналар.
• Қарым-қатынас этикасын сақтай отырып, келушілерді (жеке және заңды тұлғаларды) қабылдауды, тіркеуді және есепке алуды ұйымдастырады.
• Басшылыққа қол қоюға ұсынылған нормативтік-құқықтық және әкімшілік құжаттардың дұрыс ресімделуін тексереді және басшылардың жұмысына қажетті құжаттар мен материалдарды жүргізеді және дайындайды.
• Құжаттарды және жеке өтініштерді директор мен директор орынбасарының қол қоюына қабылдайды.
• Басшының жұмыс орнын қажетті ұйымдастыру жабдықтарымен, кеңсе керек-жарақтарымен қамтамасыз етеді, оның тиімді жұмыс істеуіне жағдай жасайды.
• Басшылардың қарауына келіп түскен хат-хабарларды қабылдайды, қабылданған шешімге (қаулыға) сәйкес одан әрі мүдделі бөлімдерге тарату үшін жібереді.
• Басшыға қол қоюға ұсынылған құжаттардың құрылымдық бөлімшелер мен нақты орындаушылардың уақтылы қаралуын және қамтамасыз етілуін қадағалайды, олардың сапалы редакциялануын қамтамасыз етеді.
• Басшы өткізетін мәжілістер мен отырыстарды дайындау (қажетті материалдарды жинау, қатысушыларды жиналыстың уақыты мен орны, күн тәртібі, оларды тіркеу туралы хабарлау), жиналыстар мен отырыстар хаттамаларын жүргізу және ресімдеу бойынша жұмыстарды орындайды.
• Көшірме/сканер арқылы қажетті құжаттарды көшіреді және сканерлейді.
• Құрылымдық бөлімшелердің бақылау карталарын уақтылы қарау, ресімдеу және толтыру үшін ЭҚБЖ бағдарламалық құралында бақылау және тіркеу файлын жүргізеді.
• КҚБ бақылау құжаттарының орындалуына ай сайын мониторинг және талдау жүргізеді, белгіленген мерзімде бақылау құжаттарының орындалуы туралы есеппен мақсатты аудитория басшылығы мен кеңсесін құрастырады және қамтамасыз етеді.
• «QazaqGaz Aimaq» АҚ кіріс құжаттарын, Филиалдың бұйрықтарын, нұсқауларын және шығыс құжаттарын ЭҚБЖ-да тіркеу, сондай-ақ E-otinish жүйесінде тіркеу.
• Телефон хабарламаларын тіркейді.
• Құрылымдық бөлімшелер мен нақты орындаушылардың кіріс құжаттарының орындалуын бақылайды.
• Директор мен директордың орынбасарының тапсырмасы бойынша хаттарды, өтініштерді, басқа да құжаттарды құрастырады, хат авторларына жауаптар дайындайды.
• Директорға және директордың орынбасарына қол қоюға ұсынылған шығыс құжаттарының дұрыс ресімделуін тексереді.
• Келушілерді қабылдауды ұйымдастырады, қызметкерлердің өтініштері мен ұсыныстарын жедел қарауға жағдай жасайды.
• Аға басшыларға арналған кітаптар (әуе/пойыз билеттері, қонақүй нөмірлері).
• Басшының жеке қызметтік тапсырмаларын орындайды.
• Түрлі-түсті баспаны әзірлеуді, үйлестіруді және басып шығаруға дайындауды жүзеге асырады:
  - жарнамалық брошюралар,
  - менеджерлерге арналған визиткалар.

Кеңсе қызметкері орындалатын жұмыс көлемінде келесі құжаттарды білуі және өз қызметінде басшылыққа алуы керек:

• Қазақстан Республикасының Конституциясы;
• Қазақстан Республикасының Еңбек кодексі;
• «Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл туралы» Қазақстан Республикасының Заңы;
• «Газ және газбен жабдықтау туралы» Қазақстан Республикасының Заңы;
• Қазақстан Республикасының Әкімшілік іс жүргізу кодексі;
• Қазақстан Республикасының заңнамалық, салалық және өзге де нормативтік құқықтық актілері, ұйымдағы іс қағаздарын жүргізу мәселелері бойынша әдістемелік және басқа материалдар.

• Жоғары кәсіптік білім (экономика, педагогика және т.б.) және мамандығы бойынша жұмыс өтілі 1 жылдан кем емес.
• Құжаттамалық жұмыс тәжірибесі бар.

• Еңбек шарты бойынша бес күндік жұмыс аптасы.

• Тұтастық
• ДК-ны еркін қолдану, WORD, EXCEL, OUTLOOK бағдарламаларын білу
• Жұмсақ дағдылар: коммуникативті дағдылар, топта жұмыс істей білу, стресске төзімділік, ұқыптылық
• қазақ және орыс тілдерін еркін меңгерген

22-27 жас аралығы қабылданады.

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр