Адам ресурстарын басқару департаментінің құзыреттерді бағалау және дамыту бөлімінің жетекші маманы

Талаптар:

Білім:

• Жоғары (немесе жоғары оқу орнынан кейінгі) білім.
• персоналды басқару / менеджмент / Мемлекеттік және жергілікті басқару / экономика (кейіннен HR-мамандандырумен)/ /бизнес және басқару/әлеуметтік ғылымдар.
• Қосымша:
• бизнес және басқару магистрі немесе әлеуметтік ғылымдар (HR - ге назар аудара отырып) және/немесе MBA бизнес әкімшілігі магистрі және/немесе Халықаралық HR сертификаты (жақсырақ);

Кәсіби салада немесе лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салаларда жұмыс тәжірибесі:

• ірі және/немесе ұлттық және/немесе халықаралық компанияларда (мұнай-газ саласында және Қазақстан аумағында) лауазымның функционалдық бағыттарына және/немесе HR жобаларын және/немесе еңбек экономикасын іске асыруға сәйкес салаларда адам ресурстарын басқару саласында кемінде 4 жыл жұмыс тәжірибесі және / немесе орталық мемлекеттік компанияларда жұмыс тәжірибесі мұнай-газ саласына жетекшілік ететін органдар, оның ішінде 2-ден кем емес - қызметкерлерді тарту/бағалау/персоналды бағалау/ персоналды оқыту және дамыту/таланттар мен кадр резервін басқару/Мұнай-газ саласының корпоративтік мәдениеті саласында х жылдық жұмыс тәжірибесі).
• Жақсырақ:
• мұнай газ секторы компанияларында не ірі өнеркәсіптік немесе квазимемлекеттік холдингтерде жұмыс тәжірибесі;
• HR процестерін трансформациялау, цифрландыру, LMS енгізу, бағалауды Автоматтандыру және бейімдеу HR-жобаларына қатысу;
• салалық және корпоративтік Кәсіби Стандарттар мен құзыреттілік модельдерін әзірлеу тәжірибесі;
• реттеуші органдармен, корпоративтік университеттермен, оқу орталықтарымен және сыртқы мердігерлермен өзара іс-қимыл тәжірибесі;
• бизнес-процестерді және компания құрылымын қайта ұйымдастыру жөніндегі жобаларға қатысу;
• ұйымдастырушылық құзыреттілік модельдерін әзірлеу және енгізу тәжірибесі;
• корпоративтік мәдениетті трансформациялау және орнықты дамыту бағдарламаларын қолдау тәжірибесі;
• Ішкі білім базаларын, оқыту порталдарын, білім беру жүйелерін құру және сүйемелдеу жөніндегі жобаларға қатысу;
• негізгі құзыреттер мен корпоративтік стандарттар бойынша әдістемелік материалдарды, кейстерді, оқыту бағдарламаларын қалыптастыру тәжірибесі;
• қызметкерлерді корпоративтік бастамаларға тарту тәжірибесі;
• көшбасшылық мәдениетін, команда құруды, құндылықтарды дамыту бағдарламаларын әзірлеу және жүргізу тәжірибесі;
• компания басшылығы үшін аналитикалық жазбаларды, есептеулер мен презентацияларды дайындау тәжірибесі;
• ЕТҰ-дағы HR практикаларын әдіснамалық сүйемелдеу немесе қадағалау тәжірибесі;
• оқыту және дамыту, таланттарды басқару және т. б. салаларда бірыңғай тәсілдерді енгізу бойынша оқыту сессияларын/вебинарларды өткізу тәжірибесі.;

Лауазымдық міндеттерін орындау үшін қажетті білім мен дағдылар:

• персоналды басқару әдіснамасын білу: персоналды іріктеу, бейімдеу, бағалау, оқыту және дамыту процестері;
• таланттарды басқару жүйесін және кадрлық резервті құру дағдылары;
• құзыреттілік модельдерін құру принциптерін білу (оның ішінде корпоративтік және салалық);
• мұнай-газ саласының бүкіл тізбегі бойынша құзыреттілік бейіндерін әзірлеу дағдылары: өндіру, қайта өңдеу, тасымалдау, мұнай-газ химиясы;
• адам ресурстарын басқарудың (HRM) заманауи әдістері мен құралдарын білу: іріктеу, бейімдеу, оқыту, дамыту, бағалау, таланттарды басқару, кадрлық резерв;
• грейдтер жүйесін, құзыреттерді, KPI және тиімділік модельдерін білу;
• Персоналдың тиімділігін бағалау әдістемесін білу (оның ішінде 360%, KPI, потенциал және өнімділік матрицасы);
• жобалық басқару негіздерін білу;
• T&D (Training&Development), L&D (Learning&Development) негіздерін білу, даму карталарын және жеке жоспарларды құру;
• ҚР Еңбек және жұмыспен қамту саласындағы заңнамасын білу (ҚР ЕК, аттестаттау стандарттары, ұлттық компанияларда персоналды іріктеу және бағалау тәртібі, кәсіби стандарттар, кадрларды даярлау және қайта даярлау жөніндегі нормативтер мен әдістемелер);
• HR Стратегиялық жоспарлау дағдылары: сандарды, айналымды, кадрларға қажеттілікті талдау, персоналды дамыту болжамдары мен сценарийлерін құру, жалдау, жұмысқа қабылдау және оқыту жоспарларын дайындау;
• әдістемелік және нормативтік құжаттарды (регламенттер, ережелер, нұсқаулықтар)әзірлеу дағдылары;
• HR бизнес-процестерін сипаттау және типтік рәсімдерді құру дағдылары;
• Сан динамикасы, оқыту, даму тиімділігі, персоналға қажеттіліктерді талдау, HR-есептілікті әзірлеу, HR-метрикаларды пайдалану және KPI бойынша есептерді дайындау дағдылары;
• құзыреттілік модельдерін, бағалау және дамыту бағдарламаларын құру, лауазымдар бейіндері мен құзыреттер карталарын қалыптастыру, үлгілік оқу бағдарламалары мен кәсіптік стандарттарды әзірлеу дағдылары;
• HR-процестерді цифрландыру тәсілдерін білу және HR жүйелерін енгізу (SAP SuccessFactors, HACLE HCM, 1C, LMS)
• аналитикалық жазбалар мен баяндамаларды дайындау дағдылары;
• мемлекеттік және орыс тілдерін меңгеру, ағылшын тілін меңгеру (А1 деңгейі - бастапқы: Beginner) (жақсырақ).

Осы лауазымдағы функционалдық міндеттері:

• Жетекшілік ететін бағыттар бойынша ішкі құжаттардың іске асырылуын қамтамасыз етеді;
• ҚМГ компаниялар тобының қызметкерлері үшін корпоративтік оқытуды ұйымдастырады;
• ҚМГ компаниялар тобы бойынша қызметкерлерді, азаматтарды және студенттерді оқыту және дамыту жөніндегі деректерді жинайды;
• Персоналды оқыту мен дамытудағы HR тәуекелдерін, персоналды оқыту жүйесін жақсарту бойынша ұсыныстарды басқарады;
• Оқыту құралдары мен әдістерін таңдайды, оқыту өнімдерін іздеуді және бағалауды, тренингтерді әзірлеуді, бейімдеуді және өткізуді жүзеге асырады;
• Қызметкерлерді оқыту және дамыту процесі бойынша мүдделі тараптарға кеңес береді;
• Сектордың бөлінген баптары шеңберінде бюджет баптарының мониторингін жүргізеді , сатып алу рәсімдерін жүзеге асырады және шарттар жасасады, ресімдейді;
• Персоналды оқыту және дамыту саласындағы сатып алу, контрагенттер, бюджеттер мәселелері бойынша бақылауды, мониторингті және сараптаманы жүзеге асырады;
• Компанияның жетілу деңгейіне сәйкес оқыту мен дамытудың озық әдістерін, құралдарын енгізеді және оқыту мен дамыту процесін автоматтандыруға және білім базасын құруға қатысады.
• ҚМГ қызметкерлерін ұзақ мерзімді оқыту жөніндегі жұмыстардың тізбесін ұйымдастырады және іске асырады
• ҚМГ компаниялар тобы қызметкерлерінің есептілікті толтыру процесін автоматтандыру үшін есептілік нысандарын әзірлеуді жүзеге асырады
• ҚМГ компаниялар тобының қызметкерлері үшін шетелдік оқытуды (JCCP, JOGMEC, INPEX, ENI) ресімдейді
• ҚМГ тобы бойынша персоналды оқыту және дамыту және бағалау, дуальды оқыту және студенттердің практикасы бөлігінде ESG-есепті қалыптастырады және шоғырландырады;
• HR аналитикасы мен HR көрсеткіштерін қолдану арқылы оқыту тиімділігін талдайды;
• Келісімшарттық міндеттемелер есебінен білім алатын қызметкерлердің деректерін жинауды, мониторингті және келісуге ұсынуды жүзеге асырады.
• ҚМГ компаниялар тобы бойынша келісімшарттық міндеттемелер бойынша бюджеттің атқарылуына мониторингті және үйлестіруді жүзеге асырады.
• Бөлім қызметінің бағыты бойынша автоматтандыруды және жасанды интеллектті, деректерді цифрландыруды енгізуді қамтамасыз етеді;
• Тікелей басшы жүктеген өзге де функцияларды жүзеге асырады.
• ҚМГ компаниялар тобының таланттарын және кадр резервін басқару
• Таланттарды басқару тәсілін қалыптастырады, таланттарды басқару процесін әзірлеу
• Үшін эталон жинайды таланттарды басқарудың негізгі тенденциялары мен ең жақсы тәжірибелерін зерттеу
• Бизнестің қажеттіліктерін барынша қанағаттандыратын таланттарды басқару тәсілдерін қалыптастырады;
• ҚМГ-да бизнестің үздік HR тәжірибелері мен қажеттіліктерін негізге ала отырып, таланттарды басқару процесін әзірлейді;
• ҚМГ-дағы әртүрлі рөлдер үшін қажетті орта/ ұзақ мерзімді перспективада бизнес үшін стратегиялық дағдылар карталарын әзірлеуге қатысады
• Таланттарды басқару процесі бойынша мүдделі тараптарға кеңес береді;
• Қолданыстағы автоматтандырылған қызметтерді, таланттарды басқару модульдерін және процесті автоматтандыру үшін ұсыныстарды қалыптастыруды талдайды.
• Таланттарды басқару тәсілдері мен үдерістерін, сабақтастық бағдарламаларын іске асыруды, үдерістің тиімділігін бағалауды енгізеді
• Компанияның даму стратегиясын ескере отырып, қысқа/орта/ұзақ мерзімді перспективада бизнесті дамыту стратегияларын, бизнес үшін түйінді/сыни позициялар тізбесін болжауды және айқындауды талдайды;
• Орта/ ұзақ мерзімді перспективада құзыреттер, білімдер мен дағдылар бойынша талаптарды әзірлеуді қоса алғанда, негізгі позицияларға лауазым бейінін жасайды;
• Әріптестер мен басшылардың тиімділігін және кері байланысын жыл сайынғы бағалау нәтижелері бойынша ұйымда таланттар аудитін жүргізеді;
• Негізгі мамандардың/ әлеуетті мұрагерлердің пулын қалыптастырады, жыныс, жас, т. б. аспектілер бойынша әртүрлілікті талдайды;
• Негізгі маманның/ жоғары әлеуетті қызметкердің ішкі мотивациясын ескере отырып, мансаптық және қысқа мерзімді және ұзақ мерзімді мансаптық карталарды жоспарлайды.
• ҚМГ компаниялар тобы персоналын ротациялау және іссапарға жіберуді басқару ҚМГ компаниялар тобы бойынша персоналды ротациялау процесі бойынша жұмыстардың тізбесін ұйымдастырады және іске асырады
• ҚМГ ішкі құжаттары шеңберінде сектор ішінде функцияларды бөлу шеңберінде ҚМГ компаниялар тобы бойынша персоналды ротациялау процесі бойынша жұмыстардың тізбесін ұйымдастырады және іске асырады
• ЕТҰ-ның кадрлық аудиттерін құзыреті шеңберінде, оның ішінде жұмыс топтары мен комиссиялардың құрамында жүргізеді
• Нормативтік құжаттарды, саясаттарды, рәсімдерді, HR процестерінің регламенттерін жетілдіруді/әзірлеуді, оларды енгізуді, іске асыру мониторингін қамтамасыз етеді
• ҚМГ және ҚМГ ЕТҰ құрылымдық бөлімшелері дайындаған материалдар мен жобаларға сараптама жүргізеді;
• Адам ресурстарын басқару мәселелері бойынша ақпараттық-түсіндіру материалдарын дайындайды, ҚМГ менеджменті/персоналы және ҚМГ ЕТҰ үшін ақпараттық-түсіндіру жұмыстарын жүргізуге қатысады;
• Адам ресурстарын басқару мәселелері бойынша есептілікті/Мемлекеттік органдардың сұраулары бойынша материалдарды дайындайды, азаматтардың HR процестер мәселелері бойынша өтініштерін қарайды.
• Тәуекелдерді басқару және ішкі бақылау
• іске асырылуы тәуекелдің басталуына әкелуі мүмкін тәуекел факторларын басқарады. Алдына қойылған мақсаттарға қол жеткізуге әсер ететін тәуекелдерді уақтылы анықтайды, талдайды және бағалайды;
• тәуекелдерді/тәуекел факторларын төмендету жөніндегі іс-шараларды уақтылы әзірлеуді және орындауды қамтамасыз етеді;