Ведущий специалист Отдела оценки и развития компетенций Управления человеческими ресурсами Департамента управления человеческими ресурсами

Требования:

Образование:

• Высшее (или послевузовское) образование.
• управление персоналом/ менеджмент/ государственное и местное управление/ экономика (с последующей HR-специализацией)/ /бизнес и управление/социальные науки. 
• Дополнительно:
• степень магистра бизнеса и управления или социальные науки (с фокусом на HR) и/или магистра бизнес - администрирования MBA и/или международная сертификация HR (желательно); 

Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

• не менее 4-х лет опыта работы в сфере управления человеческими ресурсами в областях, соответствующих функциональным направлениям должности и/или реализации HR проектов и/или экономики труда в крупных и/или национальных и/или международных компаниях (предпочтительно в нефтегазовой отрасли и на территории Казахстана) и/или опыт работы в центральных государственных органах, курирующих нефтегазовую отрасль, из них не менее 2 - х лет опыта работы в области привлечения/оценки компетенций/оценки персонала/ обучения и развития персонала/управления талантами и кадрового резерва/корпоративной культуры нефтегазовой отрасли).
• Предпочтителен:
• опыт работы в компаниях нефтегазового сектора либо крупных промышленных или квазигосударственных холдингах;
• участие в HR-проектах трансформации, цифровизации HR процессов, внедрения LMS, автоматизации оценки и адаптации;
• опыт разработки отраслевых и корпоративных профессиональных стандартов, и моделей компетенций;
• опыт взаимодействия с регулирующими органами, корпоративными университетами, учебными центрами и внешними подрядчиками;
• участие в проектах по реорганизации бизнес-процессов, и структуры компании;
• опыт разработки и внедрения моделей организационных компетенций;
• опыт поддержки программ трансформации и устойчивого развития корпоративной культуры;
• участие в проектах по созданию и сопровождению внутренних баз знаний, порталов обучения, систем передачи знаний;
• опыт формирования методических материалов, кейсов, обучающих программ по ключевым компетенциям и корпоративным стандартам;
• опыт вовлечения персонала в корпоративные инициативы;
• опыт разработки и проведения программ развития культуры лидерства, командообразования, ценностей;
• опыт подготовки аналитических записок, расчетов и презентаций для руководства компании;
• опыт методологического сопровождения или надзора за HR практиками в ДЗО;
• опыт проведения обучающих сессий/вебинаров по внедрению единых подходов в области обучения и развития, управления талантами и др.;

Знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• знание методологии управления персоналом: процессы подбора, адаптации, оценки, обучения и развития персонала;
• навыки построения системы управления талантами и кадрового резерва;
• знание принципов построения моделей компетенций (в т.ч. корпоративных и отраслевых);
• навыки разработки профилей компетенций по всей цепочке нефтегазовой отрасли: добыча, переработка, транспортировка, нефтегазохимия;
• знание современных методов и инструментов управления человеческими ресурсами (HRM): подбор, адаптация, обучение, развитие, оценка, управление талантами, кадровый резерв;
• знание системы грейдов, компетенций, KPI и моделей эффективности;
• знание методики оценки эффективности персонала (в т.ч. 360%, KPI, матрицы потенциала и производительности);
• знание основ проектного управления;
• знание основ T&D (Training&Development), L&D (Learning&Development), построение карт развития и индивидуальных планов;
• знание законодательства РК в сфере труда и занятости (ТК РК, стандарты аттестации, порядок подбора и оценки персонала в нацкомпаниях, нормативы и методики по профстандартам, подготовке и переподготовке кадров);
• навыки стратегического планирования HR: анализ численности, текучести, потребности в кадрах, построение прогнозов и сценариев развития персонала, подготовка планов найма, адаптации и обучения;
• навыки разработки методических и нормативных документов (регламенты, положения, инструкции);
• навыки описания бизнес-процессов HR и построения типовых процедур;
• навыки подготовки отчетов по динамике численности, обучению, эффективности развития, анализа потребностей в персонале, разработки HR-отчетности, использования HR-метрик и KPI;
• навыки построения компетентностных моделей, программ оценки и развития, формирование профилей должностей и карт компетенций, разработки типовых учебных программ и профстандартов;
• знание подходов к цифровизации HR-процессов и внедрение HR систем (SAP SuccessFactors, Oracle HCM, 1C, LMS) 
• навыки подготовки аналитических записок и докладов;
• владение государственным и русским языками, владение английским языком (уровень А1- начальный: Beginner) (желательно).

Функциональные обязанности на данной должности:

• Обеспечивает реализацию внутренних документов по курируемым направлениям;
• Организует корпоративные обучения для работников группы компаний КМГ;
• Собирает данные по обучению и развитию сотрудников, граждан и студентов по группе компаний КМГ;
• Управляет HR-рисками в обучении и развитии персонала, предложения по улучшению системы обучения персонала;
• Выбирает средства и методы обучения, осуществлять поиск и оценку обучающих продуктов, разработку, адаптацию и проведение тренингов;
• Консультирует заинтересованных сторон по процессу обучения и развития работников;
• Ведет мониторинг статей бюджета в рамках отведенных статей сектора , осуществление процедур закупок и заключение договоров, оформление;
• Осуществляет контроль, мониторинга и экспертизы по вопросам закупок, контрагентов, бюджетов в области обучения и развития персонала;
• Внедряет передовые методы, инструментов обучения и развития в соответствии с уровнем зрелости компании и участие в автоматизации процесса обучении и развития и создании базы знаний.
• Организует и реализует перечень работ по долгосрочному обучению работников КМГ
• Осуществляет разработку форм отчетностей для автоматизации процесса заполнения отчетности работниками группы компаний КМГ
• Оформляет зарубежные обучения (JCCP, JOGMEC, INPEX, ENI) для работников группы компаний КМГ
• Формирует и консолидирует ESG-отчетв по Группе КМГ в части обучения и развития и оценке персонала, дуального обучения и практики студентов;
• Анализирует эффективность обучения с применением HR аналитики и HR метрик;
• Осуществляет сбор данных, мониторинг и предоставление на согласование списков работников, обучающихся за счет контрактных обязательств.
• Осуществляет мониторинг и координацию исполнения бюджета по контрактным обязательствам по группе компаний КМГ. 
• Обеспечивает внедрение автоматизации и искусственного интеллекта, оцифровки данных по направлению деятельности Отдела;
• Осуществляет иные функции, возложенные непосредственным руководителем.
• Управление талантами и кадровым резервом группы компаний КМГ
• Формирует подход к управлению талантами, разработка процесса управления талантами
• Собирает бенчмарка для изучение основных тенденций и лучших практик по управлению талантами
• Формирует подхода управления талантами, максимально удовлетворяющих потребности бизнеса;
• Разрабатывает процесса управления талантами в КМГ, исходя из лучших HR практик и потребностей бизнеса;
• Участвует в разработке карт стратегических навыков для бизнеса в средне-/ долгосрочной перспективе, необходимых для различных ролей в КМГ
• Консультирует заинтересованных сторон по вопросам процесса управления талантами;
• Анализирует существующих автоматизированных сервисов, модулей по управлению талантами и формирование предложения для автоматизации процесса.
• Внедряет подхода и процесса управления талантами, реализация программ преемственности, оценка эффективности процесса
• Анализирует стратегии развития бизнеса, прогноз и определение перечня ключевых/критичных для бизнеса позиций в кратко-/средне-/долгосрочной перспективе с учетом стратегии развития компании;
• Составляет профиля должности на ключевые позиции, включая разработку требований по компетенциям, знаниям и навыкам в средне-/ долгосрочной перспективе;
• Проводит аудита талантов в организации по результатам ежегодной оценки эффективности и обратной связи коллег и руководителей;
• Формирует пула ключевых специалистов/ потенциальных преемников, анализ на предмет разнообразия в разрезе пола, возраста, пр. аспектов;
• Планирует карьеры и составление краткосрочных и долгосрочных карьерных карт с учетом внутренней мотивации ключевого специалиста/ высокопотенциального работника.
• Управление ротацией и прикомандированием персонала группы компаний КМГ Организует и реализует перечень работ по процессу ротации персонала по группе компаний КМГ
• организует и реализует перечень работ по процессу ротации персонала по группе компаний КМГ в рамках распределения функций внутри сектора в рамках внутренних документов КМГ
• Проводит кадровые аудиты ДЗО в рамках компетенции, в т.ч. в составах рабочих групп и комиссий
• Обеспечивает совершенствование/разработку нормативных документов, политик, процедур, регламентов HR процессов, их внедрение, мониторинг реализации
• Проводит экспертизу материалов и проектов, подготовленных структурными подразделениями КМГ и ДЗО КМГ;
• Подготавливает информационно-разъяснительный материал по вопросам управления человеческими ресурсами, участвует в проведении инфосессий для менеджмента/персонала КМГ и ДЗО КМГ;
• Подготавливает отчетность по вопросам управления человеческими ресурсами/материалы по запросам государственных органов, рассматривает обращения граждан по вопросам HR процессов.
• Управление рисками и внутренний контроль
• управляет риск-факторами, реализация которых может привести к наступлению риска. Своевременно выявляет, анализирует и оценивает риски, влияющие на достижение поставленных перед ним целей;
• обеспечивает своевременную разработку и исполнение мероприятий по снижению рисков/риск-факторов;
• уведомляет ответственное подразделение (СУРиВК), своего непосредственного руководителя о любых совершенных или возможных ошибках/недостатках, которые привели или могут привести к потенциальным убыткам, о потенциальных и реализованных рисковых событиях, в порядке и сроки, установленные внутренними документами