Обязанности:

• 1) регистрация, централизованный учет и контроль за прохождением входящей корреспонденции (обращений) от юридических лиц;
• 2) регистрация, централизованный учет и контроль за прохождением обращений от физических лиц;
• 3) мониторинг, контроль прохождения и исполнения подразделениями Дивизиона поступивших обращений;
• 4) прием, первичная обработка документов постоянного хранения по описи дел структурных подразделений и выдача дел в производственных целях по заявкам руководителей структурных подразделений региона; предоставление справок/выписок по документам, хранящимся в архиве региона;
• 5) прием, обработка и отправка почтовых пакетов;
• 6) прием/передача в установленном порядке печатей и штампов структурным подразделениям ДРБ, ДКБ, ОДС;
• 7) несет ответственность за использование и хранение печатей и штампов ЦДЭ;
• 8) неукоснительное выполнение указаний, распоряжений и поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Квалификационные требования: специалист должен иметь высшее/послевузовское образование по соответствующей специальности и стаж работы по профилю не менее 2-х лет.
• 1) организационную структуру Дивизиона, наименования структурных подразделений;
• 2) Правила документирования и управления документацией в АО «Казахтелеком»;
• 3) стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• 4) порядок прохождения служебных документов и материалов;
• 5) распорядительные и внутренние документы Общества и Дивизиона в объеме, необходимом для выполнения функциональных обязанностей;
• 6) документы интегрированной системы менеджмента Общества;
• 7) электронный документооборот;
• 8) прикладные компьютерные программы Microsoft Office (Word, Excel);
• 9) государственный язык в объеме, необходимом для занятия должности;
• 10) правила и нормы безопасности и охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии, гражданской обороны, а также нормативные акты, касающиеся охраны государственной, коммерческой и иной охраняемой законом тайны.

Необходимые степени образования

• Бакалавр