Специалист по персоналу (без категории); 2 категории; 1 категории ООБ, (Заявка № 19-07-04/856от 19.04.2023г. (1 ед.) г. Усть-Каменогорск)

Должностные обязанности:

1. Осуществляет работу с персоналом в соответствии с задачами, стоящими перед подразделением, и кадровой политикой АО «УМЗ» (в сфере своей компетенции). 2. Планирует и определяет потребность в персонале на основании анализа его качественного и количественного состава, формирует заявки на обеспечение персоналом в соответствии с нормативной документацией, действующей в АО «УМЗ». 3. Определяет потребность в комплектовании подразделения молодыми специалистами, организует (в сфере своей компетенции) прохождение производственной практики в подразделении. 4. Осуществляет поиск и подбор кандидатов на вакансии рабочих и служащих подразделения, в соответствии с установленными квалификационными требованиями (в ЕТКС, должностных (сквозных должностных) инструкциях, положениях (сквозных положениях) о подразделениях и т.д.) в соответствии с требованиями нормативной документации, действующей в АО «УМЗ». 5. Организует и проводит оценку на соответствие квалификационным требованиям, собеседование и профессиональное тестирование с кандидатами на трудоустройство в рамках процедур подбора и отбора персонала. 5а. Предупреждает кандидата о предстоящем тестировании не менее, чем за одни сутки и проверяет, что предупреждение им получено. В обязательном порядке предоставляет кандидату обратную связь путем направления комментариев на этапах отбора и информирует кандидата о следующей процедуре отбора, при этом используя все инструменты коммуникации (устно по телефону и/или письменно в мессенджерах, по эл. почте). 5б. Формирует в действующем учетном программном комплексе предложение работы кандидатам на должности служащих и профессии рабочих ППК. 5в. Участвует в проведении заседаний Конкурсных комиссий по отбору кандидатов на должности служащих. Организует проведение заседаний Конкурсных комиссий по отбору кандидатов на профессии рабочих и оформляет протокол. 6. Вносит в действующий учетный программный комплекс и поддерживает в актуальном виде информацию о заявках на обеспечение персоналом и их заполнении/изменении статуса. Оформляет документы по результатам отбора кандидатов на трудоустройство в подразделение, в том числе на наличие риска конфликта интересов, в соответствии с требованиями нормативной документации, действующей в АО «УМЗ», и заносит результаты проведения конкурсных процедур в действующий учетный программный комплекс. 7. Готовит предложения по замещению вакантных должностей из пула преемников на ключевые должности. 8. Участвует в выполнении мероприятий по адаптации вновь принятых работников. 9. Оформляет приемные записки, заявления о переводе, заявления о прекращении (расторжении) ТД и другие документы, непосредственно связанные с трудовыми отношениями, на работников подразделения. 10. Оформляет трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним и приказы о приеме на работу, переводе на другую работу, изменении условий труда на рабочих подразделения. 11. Ведет мониторинг сроков окончания трудовых договоров, переводов работников подразделения, готовит необходимые документы в соответствии с требованиями нормативной документации, действующей в АО «УМЗ». 12. Оформляет проекты приказов на работников подразделений о совмещении должностей (профессий), о расширении зоны обслуживания, исполнении (замещении) обязанностей временно отсутствующего работника и временном переводе на должность (профессию) посредством АСУП, а также проекты приказов о признании приказа утратившим силу. 13. Знакомит под роспись работников подразделения с приказами в сфере своей ответственности. 14. Ведет учет трудовых договоров рабочих подразделения, осуществляет их хранение. 15. Осуществляет ввод в действующий учетный программный комплекс персональных данных работников подразделения и ведет мониторинг сроков действия документов (удостоверяющих личность, в т.ч. вида на жительство иностранца; временной регистрации трудящихся-мигрантов, установления инвалидности и т.д.). 16. Осуществляет планирование, организацию и контроль внутреннего обучения, а также участвует в планировании, организации и контроле внешнего обучения персонала подразделения в соответствии с нормативной документацией, действующей в АО «УМЗ». 17. Организует проведение квалификационных экзаменов, аттестации персонала, конкурсов профессионального мастерства. Готовит необходимые материалы для квалификационных, аттестационных и конкурсных комиссий и принимает участие в оформлении их решений. 18. Осуществляет мониторинг периодичности повышения квалификации рабочих, выполнения учебных программ преподавателями, правильности ведения ими документации по обучению и соблюдения установленных сроков обучения. 19. Ведет учет и проводит анализ выполнения плана обучения персонала в подразделении, ежеквартально и по итогам года представляет в ООП отчет о выполнении плана обучения подразделения в соответствии с требованиями нормативной документации, действующей в АО «УМЗ». 20. Организует работу по формированию, подготовке и развитию пула преемников на ключевые должности в подразделении, принимает участие в разработке индивидуальных планов подготовки преемников, а также осуществляет введение соответствующих данных в действующий учетный программный комплекс. 21. Ведет учет списочного состава работников, оформляет и ведет документы персонального учета (личные карточки работников). Выдает справки с места работы. 22. Участвует в организации обеспечения воинского учета, работы штаба оповещения. 23. Осуществляет учет рабочего времени персонала подразделения, в соответствии с требованиями нормативной документации, действующей в АО «УМЗ». Составляет табельную сводку по подразделению и в последний день месяца предоставляет в отдел организации и мотивации персонала (ООиМП). 24. Осуществляет ввод данных учета рабочего времени в действующий учетный программный комплекс. 25. Ведет учет предоставления отпусков работникам подразделения, осуществляет контроль составления и соблюдения графиков отпусков. Оформляет проекты приказов на работников подразделений посредством АСУП. 26. Направляет в главную бухгалтерию реестр листков временной нетрудоспособности работников подразделения. 27. Выдает работникам расчетные листки, проверяет и корректирует в программе учета труда и заработной платы выявленные несоответствия в части учета рабочего времени. 28. Проводит проверки соблюдения трудовой дисциплины в подразделении. Ведет учет нарушений работниками подразделения, контролирует своевременное принятие мер к нарушителям трудовой дисциплины, правил трудового распорядка, общественного порядка. Осуществляет ввод сведений в действующий учетный программный комплекс о дисциплинарных взысканиях, налагаемых на работников подразделения, а также их досрочном снятии. 29. Обеспечивает явку персонала подразделения в службу директора по персоналу для оформления документов, связанных с трудовой деятельностью. 30. Обеспечивает доведение до сведения работников подразделения и размещение на информационных стендах, досках объявлений в подразделении информации о работе с персоналом, о возможностях его развития, перспективах карьерного роста и т.д. 31. Принимает участие в формировании корпоративной культуры АО «УМЗ» и организации культурных мероприятий. 32. Осуществляет взаимодействие с общественными организациями (профсоюзным комитетом) подразделения и АО «УМЗ». 33. Осуществляет разработку и участвует в реализации мероприятий, способствующих улучшению трудовой дисциплины и морально-психологического климата в коллективе, разрешению трудовых споров и конфликтов, обеспечению социально-трудовых условий персонала. 34. Изучает нормативную, методическую литературу и иные источники по вопросам деятельности по управлению персоналом. 35. Принимает участие в реализации проектов, разрабатываемых ООП и службой директора по персоналу. 36. Оказывает методическую помощь персоналу подразделения, по вопросам, в сфере своей компетенции. 37. Осуществляет мониторинг и анализ ключевых HR-показателей в подразделении. 38. Обеспечивает, контролирует, координирует процесс оценки деятельности персонала подразделения в соответствии с установленными требованиями, формирует соответствующую отчётность по подразделению, анализ итогов оценки и выполнения работниками подразделения индивидуальных планов развития, а также введение соответствующих данных в действующий учетный программный комплекс. Оказывает консультационную поддержку работникам подразделения по вопросам оценки деятельности персонала. 39. Осуществляет введение данных по обучению работников подразделения (договоры обучения, информация о дополнительном обучении и др.) в действующий учетный программный комплекс. 40. Исполняет требования законодательства Республики Казахстан и других нормативных документов в АО «УМЗ», регламентирующих трудовые отношения между работником и работодателем».

Образование:

Для специалиста по персоналу без категории и 2 категории - Высшее или Среднее образование (техническое и профессиональное); Для специалиста по персоналу 1 категории – Высшее.

Навыки:

Для специалиста по персоналу (без категории) - Владения ПЭВМ (Microsoft Word и Excel) на пользовательском уровне; Для специалиста по персоналу 1, 2 категории - Владения ПЭВМ (Microsoft Word и Excel) на пользовательском уровне; Работы в автоматизированных системах управления персоналом.

Дополнительно:

от 176 250 до 334 875 тенге – без категории; от 190 820 до 362 558 тенге – для 2 категории; от 205 860 до 391 134 тенге – для 1 категории

Знания языков:

не предъявляются

Подробнее о вакансии