В АО НК «КазМунайГаз» требуется Ведущий специалист (сектор аутстаффинга) (на период нахождения основного работника в отпуске по уходу за ребенком) управления документационного обеспечения.

Требования:

Образование:

• Высшее профессиональное;
• Наличие степени магистра по соответствующему профилю должности/  экономике/ финансам/ МВА/ другое (желательно).

Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

• Не менее 4 лет в области документационного обеспечения управления.

Требования к знанию государственного и/или английского языков:

• Уровень владения казахским языком В1 (разговорный и письменный казахский).

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• Знания в области законодательства о документировании и управлении документацией (в т.ч. Административный процедурно-процессуальный кодекс РК, Законы РК «О национальном архивном фонде и архивах», «О языках в Республике Казахстан», «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, и другие нормативно-правовые акты); внутренние нормативные документы в области делопроизводства, учета и хранения печатей и штампов, конфиденциального делопроизводства, архивного дела и другие).

Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

• Систематизация, учет и ведение документации с использованием современных технологий; навыки сбора, систематизации и анализа информации, составления презентаций и отчетов; применение официально-делового стиля изложения при подготовке документов; навыки коммуникаций, управления временем.

Функциональные обязанности на данной должности:

• Регистрирует в СЭД входящую корреспонденцию, поступившую на корпоративный электронный адрес КМГ (astana@kmg.kz) и на бумажных носителях посредством почтовой связи или нарочно от сторонних юридических и физических лиц;
• Самостоятельно определяет и устанавливает сроки исполнения документов в том числе в разрезе каждого пункта) с учетом сроков, указанных во входящих документах или согласно требованиям законодательства РК или Регламента по делопроизводству в группе компаний КМГ, устанавливает вид контроля в зависимости от сроков исполнения; при отсутствии в письме конкретного адресата определяет список руководителей, которым необходимо направить документ на рассмотрение с учетом утвержденного распределения обязанностей между председателем Правления, его заместителями и руководителями структурных подразделений, а также иных внутренних документов;
• Направляет на рассмотрение руководству КМГ обращения физических и юридических лиц, а также поручения госорганов и Фонда по обращениям физических и юридических лиц, поступившие в КМГ по системе «eOtinish» (маршрутизация документов);
• Контролирует доставку зарегистрированных в СЭД документов на рассмотрение руководству;
• Обеспечивает в рамках своей компетенции консультационную поддержку работников КМГ, представителей государственных органов, Фонда и иных организаций по статусу поступивших документов, исполнителям;
• Осуществляет по запросам подготовку и предоставление информации по входящим документам.

Необходимые степени образования

• Бакалавр