В АО НК «КазМунайГаз» требуется Ведущий специалист (сектор аутстаффинга) (на время замещения временно отсутствующего работника) управления документационного обеспечения.

Требования:

Образование:

• Высшее гуманитарное / техническое / экономическое / юридическое / архивное дело/ иное. Наличие степени магистра по соответствующему профилю должности/   экономике/ финансам/ МВА/ другое (желательно)

Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

• Общий стаж не менее 7 лет, из их не менее 4 лет в области документационного обеспечения управления.

Опыт работы в соответствующем профилю организации виде экономической деятельности (предпочтительно в КМГ и/или аффилиированных организациях):

• Не менее 4 лет.

Требования к знанию государственного и/или английского языков:

• Знание казахского языка (уровень владения казахским языком В1, желательно).

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• Законы Республики Казахстан "О национальном архивном фонде и архивах", "О языках в Республике Казахстан", Административный процедурно-процессуальный кодекс Республики Казахстан, Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях.

Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

• Систематизация, учет и ведение документации с использованием современных технологий, средств вычислительной техники, коммуникации и связи; навыки сбора, систематизации и анализа информации, составления отчетов; владение деловым стилем изложения документов; работа в команде; устная и письменная коммуникация; работа с методическими и другими документами.

Функциональные обязанности на данной должности:

• Осуществляет мониторинг и контроль своевременного исполнения обращений физических и юридических лиц, а также поручений государственных органов и АО ФНБ "Самрук-Қазына" по рассмотрению обращений физических и юридических лиц, поступивших по системе «eOtinish»; 
• Ежедневно взаимодействует с руководителями и исполнителями структурных подразделений и направляет напоминания о неисполненных документах с целью своевременной подготовки и направления ответов по ним;
• Осуществляет мониторинг и контроль своевременного исполнения обращений физических лиц, поступивших по системе электронного документооборота Directum (далее - СЭД);
• Еженедельно готовит и направляет служебные записки в адрес структурных подразделений со списком контрольных документов и поручений, обращений физических и юридических лиц, в том числе поступивших по системе «eOtinish», со сроком исполнения на текущей неделе, а также список неисполненных документов с истекшим сроком исполнения;
• Проводит анализ исполнительской дисциплины, выявляет причины несвоевременного исполнения документов; ежеквартально готовит информацию о состоянии исполнительской дисциплины с приложением статистических отчетов, вносит предложения по повышению уровня исполнительской дисциплины руководству КМГ;
• Оказывает консультационную поддержку физическим и юридическим лицам по статусу исполнения их обращений, оказывает практическую помощь работникам КМГ и ДЗО в ходе исполнения документов в системе «eOtinish».

Необходимые степени образования

• Бакалавр