Обязанности:

• Мониторинг соблюдения требований документов, регламентирующих вопросы движения персонала, ведения кадрового делопроизводства с применением автоматизированных программ кадрового учета (Система управления персоналом, SAP/R3) по Обществу согласно ЕХ процессам; Контроль за корректностью внесения учетных данных о персонале в автоматизированные программы кадрового учета (Система управления персоналом, SAP/R3), ведения учетных записей в трудовых книжках персонала, штатного расписания в филиалах Общества совместно с ЕХ направлением структурных единиц Общества; Контроль за соблюдением сроков и качества исполнения заявок, поступивших от структурных единиц Общества, связанных с вопросами движения персонала, ведения кадрового делопроизводства, выдачи справок и т.д.; Контроль за порядком ведения личных дел работников Общества в электронном виде и на бумажном носителе, обеспечение их хранения, соблюдения сроков сдачи их в архив; Мониторинг корректности учета листов временной нетрудоспособности с занесением в SAP/R3, Систему управления персоналом и других работ, выполняемых персоналом ОЦО по ФКА и связанных с подготовкой внутренних документов по персоналу с применением автоматизированных программ кадрового учета. Анализ деятельности ОЦО по ФКА на основе ежемесячных расчетов Agent Performance по ОЦО по ФКА; Проведение инвентаризации всех внутренних документов на предмет их действительности, применимости и необходимости актуализации; Разработка инициатив по повышению эффективности бизнес-процессов в ОЦО по ФКА; Разработка предложений по повышению качества сервиса, оказываемого персоналом ОЦО по ФКА; Разработка карт процессов, блок-схем и матриц ответственности по процессам кадрового администрирования; Разработка планов мероприятий по устранению нарушений, выявленных в ходе проверок СВА, ДФК; Разработка инструкций, памяток для работников Общества по вопросам взаимодействия с ОЦО по ФКА; Актуализация нормативных документов, регламентирующих взаимодействие ОЦО по ФКА со структурными единицами Общества по вопросам кадрового администрирования; Составление отчетов по вопросам кадрового администрирования по запросам вышестоящего руководства; Интеграция эксплуатируемых программных продуктов (Система управления персоналом и SAP).

Требования:

• высшее профессиональное (экономическое или юридическое) образование
• стаж работы в области управления персоналом или на руководящих должностях не менее 5-ти лет
• знание распорядительных и внутренних документы АО «Казахтелеком» и Сервисной фабрики в объеме, необходимом для выполнения функциональных обязанностей; Законодательные и нормативные правовые документы по вопросам управления персоналом; электронный документооборот Lotus Notes; организационную структуру управления Сервисной фабрики; политику и цели в области качества предприятия; прикладные компьютерные программы, необходимые для работы в данной должности (Word, Excel, Visio); знание государственного языка в объеме, необходимом для занятия должности. HR аналитика и отчетность, управление, мониторинг, контроль, презентации, коммуникации, кадровый документооборот, работа с офисными приложениями и электронными базами данных