Специалист в Проектный офис
АО "Казахтелеком" г.Алматы
Требуемый опыт работы: От 1 года до 3 лет Полная занятость, Полный день
Обязанности:
- Подготовка совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- Организация деловых поездок и командировок сотрудников (оформление необходимых документов, визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц) как внутри страны так и за рубежом;
- Контроль исполнения поставленных руководителем задач;
- Сбор, анализ и систематизация рабочей информации, подготовка аналитических отчетов и структурирование необходимой информации различного характера;
- Планирование рабочего дня отдела(встречи, звонки, прием, пр.), организация переговоров, подготовка аналитической/справочной информации;
- Ведение делопроизводства;
- Сопровождение гостей к руководителю (чай, кофе);
- Решение различных организационных вопросов.
- Высшее законченное образование;
- Стаж работы, на аналогичной позиции/с аналогичным функционалом более 2 лет;
- Знание основ делопроизводства, вежливые телефонные переговоры, знание оргтехники, отличное знание MS Office, умение бронировать авиабилеты и отели, деловой этикет;
- Аккуратность в документах, грамотная устная и письменная речь на казахском и русском язяках;
- Умение проводить - протокольные мероприятия;
- Опыт работы в системе электронного документооборота;
- Готовность к работе в режиме многозадачности;
- Способность сохранять ровный эмоциональный фон в стрессовых условиях;
Необходимые навыки
- Деловое общение
- Деловая коммуникация
- Деловая переписка
- документооборот
- Делопроизводство
- Организаторские навыки
- Аналитическое мышление
- Грамотная речь
- Планирование рабочего дня руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Организация деловых поездок
- Бронирование гостиниц
- Бронирование билетов
- Контроль исполнения решений
- Деловой этикет
- Организация встреч
- Прием посетителей
- Протоколирование
Необходимые степени образования
- Бакалавр
Похожие вакансии
Офис-менеджер - секретарь приемной
АО «Dosjan temir joly» | Полная занятость
| г.Астана
02.05.2024 | 103
Заместитель начальника дистанции Павлодарской дистанции пути филиала АО «НК «ҚТЖ» - «Дирекция магистральной сети» - «Павлодарское отделение магистральной сети»
Павлодарская дистанция пути | Полная занятость
| Павлодарская область
30.04.2024 | 60
от 334 636
Делопроизводитель Специалисты ГР Алтынколь Алматы АО «Кедентранссервис»
ГР Алтынколь Алматы АО «Кедентранссервис» | Полная занятость
| с.Пиджим
22.04.2024 | 178
215 120 - 274 456