Начальник управления развития и архитектуры информационных технологий департамента цифрового развития

В АО НК «КазМунайГаз» требуется начальник управления развития и архитектуры информационных технологий департамента цифрового развития

Требования:

Образование:

• Высшее (или послевузовское) образование.
• информатика/ информационные системы/ вычислительная техника и программное обеспечение /математическое и компьютерное моделирование/ инженерное дело или инженерное в области автоматизация и управление.
• наличие международного сертификата в области ИТ: CGEIT / COBIT / TOGAF / ITIL (обязательно);
• наличие международной квалификации в области управления проектами: PMP/ IPMA/ PRINCE2 (обязательно);
• наличие международной квалификации в области управления данными: CDMP (желательно).
• Дополнительно:
• степень магистра техники и технологии по соответствующему профилю профессиональной деятельности (желательно);
• магистр бизнеса и управления или магистр бизнес - администрирования (MBA) (желательно).
• курсы повышения квалификации в области цифровой трансформации, таких как курсы по Data Science, AI for Business, Digital Strategy (желательно);
• курсы повышения квалификации в области внедрения гибких методологий управления проектами по Lean Management и Agile (желательно).

Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

• не менее 8-ми лет опыта работы в сфере стратегического управления ИТ и/или управления производственными, корпоративными и инфраструктурными услугами ИТ и/или информационных технологий и/или цифровизации в крупной и/или национальной и/или международной компании нефтегазовой отрасли и/или в центральных государственных органах по направлению деятельности или курирующих нефтегазовую отрасль, из них не менее 3-х лет опыт работы с различными аспектами нефтегазового сектора: добыча/ переработка/транспортировка/сбыт, которые необходимы для понимания различной специфики направлений бизнеса нефтегазовой отрасли;
• опыт работы во внедрении крупномасштабных проектов (предпочтительно, в нефтегазовой отрасли);
• опыт разработки и управления архитектурой ИТ-систем: формирование целевой архитектуры ИТ для поддержки стратегических целей компании, оценка существующих информационных систем, выявление устаревших решений и их замены на современные платформы, интеграция корпоративных систем (ERP, CRM, BI, SCADA);
• опыт разработки и внедрения стратегии цифрового развития компании, автоматизации бизнес-процессов с использованием современных технологий (IoT, Big Data, AI, RPA), внедрение облачных технологий и миграция систем в облако (AWS, Azure);
• опыт руководства проектами по внедрению новых информационных технологий, участие в крупных инвестиционных проектах, связанных с цифровизацией в нефтегазовой отрасли;
• опыт разработки стнадартов и политик ИТ: определение стандартов и процедур для разработкиб тестирования и эксплуатации информационных систем, внедрение лучших практик управления ИТ (ITIL, COBIT), обеспечение соответствия корпоративных систем стандартам информационной безопасности;
• опыт в построении аналитики и управления данными: построение архитектуры данных для их централизованного хранения и анализа, внедрение платформ для работы с большими данными и аналитическими инструментами, организация процессов управления мастер-данными;
• опыт проведения анализа эффективности использования существующих ИТ-ресурсов, снижение затрат за счет консолидации систем и оптимизации процессов, внедрение технологий виртуализации и контейнеризации;
• знания и навыки в области организации и управления портфелем/программами ИТ-проектов по группе компаний;
• навыки построения единой методологии и архитектуры бизнеспроцессов в области ИТ по группе компаний;
• навыки разработки и внедрения инновационных решений в сфере ИТ по группе компаний;
• понимание современных тенденций и лучшей мировой практики в области развития ИТ, а также знание их практического применения;
• понимание и навыки работы в информационных системах и инструментах класса ERP/BI и ITSM;
• опыт разработки, реализации и сопровождения крупных инфраструктурных проектов в области информационных технологий для построения, реорганизации и повышения операционной эффективности компании;

Опыт работы на руководящих должностях:

• не менее 5-ти лет опыта работы на руководящих должностях, включая руководство в управлении проектами (желательно в нефтегазовой отрасли).

Знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• знание законодательных и иных нормативно-правовых актов в области управления информационно-коммуникационных технологий, международных стандартов и методических документов по вопросам проектного управления;
• знание особенностей нефтегазового бизнеса, включая процессы добычи, переработки, транспортировки и сбыта;
• понимание процессов добычи, переработки, транспортировки и сбыта нефти и газа;
• знания и навыки управления производственными, корпоративными и инфраструктурными услугами ИТ по группе компаний;
• навыки формирования функциональных и технических требований к решениям ИТ;
• знания и навыки в области стратегического планирования ИТ;
• знания и навыки в области организации и управления портфелем/программами ИТ-проектов по группе компаний;
• навыки построения единой методологии и архитектуры бизнес-процессов в области ИТ по группе компаний;
• навыки разработки и внедрения инновационных решений в сфере ИТ по группе компаний;
• знания архитектуры информационных технологий: построение корпоративной архитектуры компании, знание современных технологий, разработка целевой архитектуры ИТ и интеграционные решения по группе компаний; 
• знание информационных систем и платформ: глубокое понимание ERP (SAP, Oracle, 1C), CRM, BI (Power BI, Tableau), систем управления проектами (JIRA, MS Project), внедрение и управление платформами Big Data, IoT, AI и аналитическими инструментами, включая ITSM;
• знание трендов в области цифровизации, применение Agile, DevOps для быстрой адаптации ИТ-решений, автоматизацию бизнес-процессов с использованием современных технологий;
• знание и навыки управления данными: организация хранилищ данных, управление мастер-данными и качеством данных, работы с большими данными и аналитическими платформами;
• знание отраслевых стандартов нефтегазовой отрасли;
• владение государственным и русским языком, владение английским языком на уровне А1: Beginner (начальный) (желательно). 

Функциональные обязанности на данной должности:

• Управление информационными технологиями
• Координация, планирование и организация ИТ
• Разработка и управление ИТ-архитектурой группы компаний КМГ Анализ текущей ИТ-архитектуры группы компаний КМГ:
• Инициирует создание рабочей группы по разработке/актуализации ИТ-стратегии;
• организовывает работу по проведению анализа и оценки существующей ИТ-инфраструктуры группы компаний КМГ: информационных систем, приложений, данных, процессов и взаимодействие между ними, а также включая анализ текущего состояния бизнеса и требований к ИТ, определение текущего состояния ИТ, проведение SWOT анализа и анализа рисков, анализ внешних технологических факторов;
• согласовывает результаты анализа потребностей бизнеса к ИТ, текущего состояния ИТ и внешних факторов на техническом комитете;
• организовывает определение/актуализацию целевого состояния ИТ;
• обеспечивает работу по анализу расхождений (GAP) между текущим и целевым состояниями ИТ и определяет перечень стратегических инициатив ИТ с их альтернативными вариантами; 
• обеспечивает оценку рисков и экономического эффекта от внедрения инициатив;
• организовывает работу по оценке эффективности текущих ИТ-решений, их соответствие стратегическим и операционным целям Компании;
• координирует работу по выявлению ограничений, проблемных зон, узких мест, дублирующих компонентов или устаревших систем в текущей ИТ - архитектуре, а также рисков для ИТ-инфраструктуры;
• организует работу по подготовке отчетов с предложениями по оптимизации модернизации ИТ-архитектуры. Разработка стратегии развития ИТ-архитектуры:
• обеспечивает работу по согласованию целей ИТ-архитектуры с бизнес-стратегией Компании и требованиями заинтересованных сторон;
• обеспечивает выработку ключевых принципов и критериев для формирования целевой ИТ-архитектуры (гибкость, масштабируемость, безопасность, устойчивость), с учетом отраслевых стандартов и лучших практик (TOGAF, Zachman Framework и т.д.);
• обеспечивает работы по разработке целевой архитектуры ИТ на основе основных компонентов целевой архитектуры Компании:
• бизнес-архитектуры: описание бизнес-процессов и их взаимосвязей;
• архитектуры данных: определение моделей данных, их источников и потоков;
• приложений архитектуры: формирование перечня ключевых систем и их взаимодействия;
• техническая архитектура: определение инфраструктуры, включая серверы, сети, облачные решения.
• обеспечивает работы по формированию карты перехода от текущей архитектура ИТ к целевой ИТ-архитектуре, разработке архитектурных артефактов (диаграммы, схемы, описания) 
• обеспечивает работы по формированию единой стратегии развития ИТ-инфраструктуры Компании;
• обеспечивает разработку дорожной карты для интеграции новых технологий и решений в существующую инфраструктуру Компании;
• обеспечивает учет современных стандартов и лучших мировых практик при разработке стратегии развития ИТ и цифровизации Компании;
• обеспечивает совместимость внедряемых решений с текущими и перспективными требованиями бизнеса Компании.
• Проектирование архитектуры ИТ- решений:  организует работу по проектированию архитектуры новых ИТ-систем, включая интеграцию с существующими решениями;
• координирует работу по разработке технических требований и спецификаций для новых ИТ-решений;
• обеспечивает согласование архитектурных решений с бизнес-подразделениями и руководством КЦ КМГ/ДЗО;
• обеспечивает курирование процесса разработки и внедрения архитектурных стандартов;
• организовывает работу по разработке и внедрению единой корпоративной архитектуры информационных систем;
• Выполнение процедур по управлению подходом к организации ИТ группы компаний КМГ
• Обеспечивает анализ текущего состояния управления ИТ в разрезе управления и организации ИТ;
• организовывает разработку/актуализацию процессной модели ИТ;
• обеспечивает соответствие внутрикорпоративных стандартов лучшим мировым практикам организации ИТ;  согласовывает методологию ИТ;
• организовывает выбор и обоснование модели сорсинга ИТ;
• обеспечивает разработку методологической документации ИТ;
• согласовывает матрицу ролей ИТ;
• контролирует методологическую документацию на соответствие внутрикорпоративным стандартам, процессной модели ИТ и модели сорсинга;
• координирует разработку регламентов, политик и процедур ИТ и выносит их на последующее утверждение уполномоченным органом КМГ;
• обеспечивает определение владельцев информационных активов (систем, информации и данных);
• согласовывает регламенты, политики и процедуры ИТ, а также методологические базы и выносит их на последующее утверждение уполномоченным органом КМГ.
• Выполнение процедур по постоянному улучшению процессов ИТ группы компаний КМГ
• Обеспечивает работы по актуализации целевых значений показателей производительности и прочих КПЭ процессов ИТ;
• согласовывает целевые значения показателей производительности процессов ИТ и уровни возможности процессов ИТ;
• организовывает работу по анализу и разработке плана по улучшению/изменению процессов ИТ;
• организовывает работу по оценке экономического эффекта, расчет затрат и оценка рисков улучшений/изменений процессов ИТ;
• согласовывает план по улучшению/изменению процессов ИТ и выносит его на последующее утверждение уполномоченным органом КМГ.
• Управление рисками ИТ
• Организовывает процесс своевременной идентификации рисков ИТ, в рамках своей компетенции, и оценивает их;
• обеспечивает информирование о выявленных рисках руководство и соответствующее подразделение КМГ.
• осуществляет мониторинг исполнение мероприятий по управлению рисками и своевременное предоставление отчета по исполнению соответствующему подразделению КМГ.
• Реализация Программы развития ИТ и цифровизации КМГ
• Координирует реализацию проектов развития по направлению ИТ, в рамках своей компетенции;
• принимает активное участие в реализации проектов развития/цифровизации по направлению ИТ, в рамках своей компетенции.
• Формирование и контроль бизнес-плана и бюджета ИТ: 
• Обеспечивает формирование бизнес-плана и бюджета – разработка и координация финансовых планов и бюджета для ИТ, с учетом стратегических задач.
• Обеспечивает мониторинг исполнения бюджета – контроль расходов по договорам центрального офиса (КЦ) и дочерних организаций (ДЗО), обеспечение соблюдения финансовых лимитов. 
• Обеспечивает среднесрочное и долгосрочное планирование ИТ-потребностей – прогнозирование и планирование финансовых потребностей для устойчивого развития ИТ-направления. 
• Обеспечивает контроль графика и исполнения бюджета – управление графиком выполнения бюджета, анализ причин отклонений и оценка показателей эффективности.
• Обеспечивает анализ закупок ИТ – мониторинг и оценка закупок ИТ для КЦ и ДЗО, контроль за соответствием условий закупок утвержденному бюджету.
• Взаимодействие с внутренними и внешними подразделениями
• Обеспечивает постоянное взаимодействие с бизнес-подразделениями КЦ и ДЗО для поддержки ИТ-инициатив и решения текущих вопросов.
• Обеспечивает координацию с внутренним аудитом и комплаенсом – обеспечение выполнения стандартов и участие в аудитах по линии ИТ.
• Обеспечивает взаимодействие с внешними госорганами и квазигосударственными структурами – поддержание связей с АО «Самрук-Казына», госорганами и квазигосударственными компаниями для решения ИТ-вопросов.
• Обеспечивает обработку запросов и обращений – работа с запросами от госорганов и других внешних структур, предоставление ответов через систему E-Otinish.
• Обеспечивает сотрудничество с поставщиками и глобальными вендорами – взаимодействие с поставщиками по вопросам анализа стоимости, коммерческих предложений и договоров, рассмотрение предложений потенциальных поставщиков.
• Контроль договорной документации – согласование соглашений о сотрудничестве и меморандумов для обеспечения их соответствия интересам компании.
• Закупочные процедуры и сопровождение договоров:
• Обеспечивает подготовку технических спецификаций – создание детализированных спецификаций для закупок товаров, работ и услуг, соответствующих требованиям компании.
• Обеспечивает анализ потенциальных поставщиков – оценка заявок поставщиков для отбора наиболее подходящих кандидатов на основе квалификации и технических возможностей. 
• Обеспечивает подготовку экспертных заключений – составление заключений по результатам анализа заявок для принятия обоснованных решений о выборе поставщиков.
• Обеспечивает согласование договоров – координация и согласование договоров с выбранными поставщиками, обеспечение соответствия условий интересам компании.
• Обеспечивает участие в приемке товаров и услуг – проверка и приемка поставляемых товаров и услуг на соответствие техническим требованиям и условиям договоров.
• Обеспечивает контроль исполнения договоров – мониторинг выполнения условий договоров, включая соблюдение сроков и качества выполнения работ.
• Обеспечивает согласование расчетных документов – согласование актов и счетов фактур на портале АО «Самрук-Казына», проверка их соответствия договорным условиям.
• Управление персоналом:
• Обеспечивает формирование индивидуальных планов работы – создание и утверждение рабочих планов для сотрудников, ориентированных на задачи подразделения.
• Обеспечивает разработку планов развития – составление и согласование индивидуальных планов развития сотрудников, включая обучение и развитие компетенций.
• Обеспечивает контроль выполнения задач – организация и контроль своевременного выполнения сотрудниками поставленных задач в соответствии с установленными стандартами. 
• Обеспечивает разрешение трудовых споров – оперативное решение трудовых и иных спорных вопросов, обеспечение комфортной рабочей атмосферы.
• Обеспечивает согласование ключевых показателей эффективности (KPI) – определение и согласование KPI для сотрудников, их оценка в рамках достижения целей компании.
• Управление рисками и внутренний контроль:
• управляет риск-факторами, реализация которых может привести к наступлению риска. Своевременно выявляет, анализирует и оценивает риски, влияющие на достижение поставленных перед ним целей;
• обеспечивает своевременную разработку и исполнение мероприятий по снижению рисков/риск-факторов;
• своевременно уведомляет ответственное подразделение (СУРиВК), своего непосредственного руководителя о любых совершенных или возможных ошибках/недостатках, которые привели или могут привести к потенциальным убыткам, о потенциальных и реализованных рисковых событиях, в порядке и сроки, установленные внутренними документами.