Главный специалист управления человеческими ресурсами департамента управления человеческими ресурсами (аутстаффинг)

Требования:

Образование:

• управление персоналом / экономика/ финансы.
• Дополнительно:
• степень магистра бизнеса и управления или магистра бизнес - администрирования MBA или международная сертификация HR (желательно).
•  Предпочтительно наличие сертификаций описанию и оценке должности по методологиям Korn Ferry Hay Group и/или Mercer или др.
• Предпочтительно наличие дополнительного. образования/сертификации в области анализа компенсаций и льгот, HR-аналитики или проектного управления (например, GRP, CIPD, SHRM).
• возможность выезжать в командировки в ДЗО КМГ для проведения кадровых аудитов, разъяснительных работ в пределах компетенции.

Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

• не менее 5-ти лет опыта работы в сфере управления человеческими ресурсами в областях, соответствующих функциональным направлениям должности и/или реализации HR - проектов по оплате труда и/или экономики труда в крупных и/или национальных и/или международных компаниях (предпочтительно в нефтегазовой отрасли и на территории Казахстана) и/или опыт работы в центральных государственных органах, курирующих нефтегазовую отрасль, из них не менее 3-х лет специализированного опыта работы в области оценки и описания должностей, внедрения систем грейдинга (предпочтительно в нефтегазовой отрасли).
• Предпочтителен:
• опыт взаимодействия с ДЗО, желательно в рамках холдинговой структуры;
• опыт работы в крупных компаниях в нефтегазовом или промышленном секторе приветствуется;
• опыт проведения оценки должностей с использованием международных методологий (например, Hay, Mercer, Towers Watson и др.);
• участие в проектах по внедрению и сопровождению систем грейдинга в крупных компаниях, желательно в холдинговой или матричной структуре (предпочтительно в нефтегазовом секторе);
• опыт взаимодействия с ДЗО в рамках унификации подходов и калибровки оценок;
• практика организации и проведения сессий калибровки с руководителями различных уровней;
• участие в проектах оптимизации организационных структур, формирование профилей должностей, согласовании с системами оплаты труда и карьерного развития;
• желателен опыт внедрения результатов грейдинга в информационные HR-системы (1С ЗУП/ SAP SuccessFactors/Oracle HCM);
• навыки проведения анализа рынка труда и бенчмаркинга для разработки конкурентоспособных систем вознаграждения;
• опыт методологической разработки политик, компенсаций и льгот;
• глубокая экспертиза в компенсациях и вознаграждении: практический опыт расчета и проектирования систем оплаты труда (постоянной (окладной) части оплаты труда, переменной части (бонусы, KPI, надбавки, премии), годовых премий, матрицы поощрений и долгосрочной мотивации.

Опыт работы на руководящих должностях:

• не менее 2-х лет опыта работы по руководству группой исполнителей/не менее 2-х лет стажа работы на следующей нижестоящей должности в КМГ или группе компаний КМГ;

Знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• глубокое знание международных методик оценки должностей (Korn Ferry Hay Group/ Mercer и др.);
• знание принципов организационного проектирования, построения и анализа организационно-штатных структур;
• понимание взаимосвязи между оценкой должностей, грейдингом и системами оплаты труда, карьерного роста, KPI и развития персонала;
• знание современных HR-систем и практик, включая автоматизацию процессов грейдинга (1С ЗУП/ SAP SuccessFactors/Oracle HCM);
• знание основ трудового законодательства, влияющих на структурные изменения и HR-процессы;
• навыки описания должностей, проведения интервью, анализа функциональных обязанностей и бизнес-потребностей;
• уверенное владение инструментами оценки и калибровки должностей, фасилитации групповых сессий;
• навыки подготовки методических материалов, презентаций, отчетов и аналитических записок;
• высокий уровень навыков деловой коммуникации и взаимодействия с различными уровнями руководства;
• навыки управления проектами и проектными командами;
• навыки разработки и реализации проектных планов, включая управление ресурсами и рисками;
• навыки работы с большими объемами информации и анализа данных;
• умение анализировать большие массивы данных и создавать визуализации;
• умение разрабатывать должностные профили, систематизировать данные;
• владение государственным и русским языками, владение английским языком не ниже уровня B 2: Upper (выше среднего) (желательно).

Функциональные обязанности на данной должности:

• Анализ и моделирование
• Проводит анализ текущей структуры фонда оплаты труда (ФОТ) по категориям персонала, видам выплат, компенсациям и надбавкам.
• Формирует предложения по оптимизации ФОТ, включая перераспределение и структуру расходов.
• Строит сценарии финансовых последствий при переходе на новую систему оплаты труда.
• Разрабатывает сравнительный анализ "до и после" внедрения грейдов и схем окладов.
• Проводит бенчмаркинг и анализ внешнего рынка (внутриотраслевые/ государственные рекомендации).
• Разработка и сопровождение схем оплаты труда
• Разрабатывает структуры должностных окладов по грейдам и категориям персонала.
• Согласовывает вилки окладов, надбавки и переменные выплаты с заинтересованными сторонами.
• Формирует предложения по унификации подходов к оплате труда в ДЗО.
• Готовит рекомендации по внедрению схем мотивации и премирования персонала.
• Нормативная документация и сопровождение
• Разрабатывает проекты внутренних регламентов и положений по оплате труда и премированию.
• Готовит шаблоны, инструкции, памятки и методические материалы для ДЗО.
• Сопровождает согласование и утверждение документов с профильными департаментами и юристами.
• Контролирует соответствие документов корпоративной политике и законодательству РК.
• Взаимодействие и коммуникации
• Проводит калибровочные сессии и согласования схем оплаты с руководством ДЗО, профсоюзами и руководством КМГ.
• Готовит презентации, пояснительные записки и аналитические справки для Совета директоров/ Наблюдательного совета, руководства КМГ.
• Обеспечивает экспертную поддержку HR-команд и работников направления оплаты труда в части применения новых схем.
• Управление рисками и внутренний контроль:
• управляет риск-факторами, реализация которых может привести к наступлению риска. Своевременно выявляет, анализирует и оценивает риски, влияющие на достижение поставленных перед ним целей;
• обеспечивает своевременную разработку и исполнение мероприятий по снижению рисков/риск-факторов;  
• своевременно уведомляет ответственное подразделение (СУРиВК), своего непосредственного руководителя о любых совершенных или возможных ошибках/недостатках, которые привели или могут привести к потенциальным убыткам, о потенциальных и реализованных рисковых событиях, в порядке и сроки, установленные внутренними документами.