Требуемая квалификация:

Образование: Высшее профессиональное образование (предпочтительно в области управления персоналом, социологии, психологии, экономики, нефтегазового дела)

Опыт работы по специальности/профессии: стаж в нефтегазовой отрасли не менее 3 лет, стаж по специальности не менее 1 года.

Опыт работы на руководящих должностях: не требуется

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
1) Трудовое законодательство и нормативные акты: Базовые знания трудового законодательства Республики Казахстан, правил охраны труда, санитарных норм, а также соответствующих международных стандартов. Умение ориентироваться в нормативных документах и применять их на практике при мониторинге условий труда, урегулировании трудовых и производственных споров, оценке соблюдения обязательств со стороны подрядных организаций. Способность корректно интерпретировать требования законодательства и обеспечивать их соблюдение в рамках своей деятельности.
2) Мониторинг и анализ производственных отношений: Опыт работы с подрядными организациями, анализ рисков возникновения социальных конфликтов или ухудшения производственной ситуации.
3) Анализ и диагностика социальных рисков: Знание методов анализа производственных отношений и умение выявлять потенциальные угрозы стабильности в трудовых коллективах, а также принимать меры для их устранения.
4) Оценка условий труда и производственной среды: Знания в области оценки условий труда и организации производственного процесса; проверка рабочих мест, санитарных условий, обеспечение работников необходимыми средствами защиты и комфортом для работы.
5) Соблюдение санитарных и гигиенических стандартов: Умение проверять соответствие санитарным нормам условий проживания и работы работников подрядных организаций, включая размещение, обеспечение питанием, санитарные узлы, средства гигиены и т.д.
6) Управление внутренними и внешними коммуникациями: Навыки организации и проведения встреч и переговоров с профсоюзами, а также руководством и коллективами подрядных организаций, умение составлять протоколы и отслеживать выполнение решений.
7) Планирование и контроль выполнения мероприятий по устранению несоответствий: знание методов разработки и контроля за выполнением мероприятий по устранению выявленных несоответствий и улучшению условий труда.
8) Социальные гарантии и минимальный социальный пакет: Аналитическое мышление и знание принципов социальной защиты работников для проверки ежемесячных отчетов подрядных организаций по минимальному социальному пакету и системе оплаты труда. Понимание нормативных требований, регулирующих предоставление социальных гарантий, умение выявлять несоответствия, анализировать корректность выплат и обеспечивать соблюдение минимальных стандартов социальной защиты работников.
9) Контроль за соблюдением финансовых и социальных обязательств: умение проверять правильность оформления отчетности, при необходимости подготовка паспортов подрядных организаций и контроль правильности за выплатой минимальных социальных пакетов, заработной платы.
10) Работа с документами и отчетностью: навыки составления отчетов, актов о несоответствиях, деловая переписка, протоколы встреч, планов мероприятий по улучшению условий работы и документации по соблюдению трудовых и санитарных норм.
Навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
1) Ведение переговоров.
2) Медиация и урегулирование трудовых конфликтов.
3) Сбор и анализ информации, подготовка справок, презентаций, докладов, отчетов, заключений, обоснованных выводов и предложений.
4) Устная и письменная деловая коммуникация на различных уровнях.
5) Деловая грамотность.
6) Взаимодействие с государственными органами, профсоюзами, подрядными организациями и руководством Компании.
7) Высокая степень ответственности и самодисциплины.
8) Инициативность.
9) Исполнительность.
10) Организация труда.
11) Склонность к аналитической деятельности.
12) Умение работать в команде.
13) Продвинутое владение программным обеспечением MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
14) Проведение интервью и наблюдения.
15) Выявление неявных факторов социальной напряженности и рисков.
16) Оценка достоверности получаемой информации.
17) Стрессоустойчивость.
18) Объективность и независимость суждений.
19) Способность работать с конфиденциальной информацией.
20) Готовность к регулярным служебным командировкам и работе в полевых условиях.
Функциональные обязанности на данной должности:
1) Осуществлять мониторинг и анализ социально-трудовой обстановки в подрядных организациях, включая раннее выявление признаков социальной напряженности, конфликтогенных факторов и рисков, анализ обращений работников, встреч, наблюдений и иной поступающей информации, выявление изменений в настроениях трудовых коллективов, проблемных вопросов и потенциальных триггеров недовольства, а также оценку вероятности эскалации ситуации в коллективные трудовые споры, протестные и иные дестабилизирующие проявления.
2) Выявлять факты нарушений подрядными организациями обязательств, способствующих росту социальной напряженности, включая задержки заработной платы, задолженности по обязательным платежам и социальным отчислениям.
3) Фиксировать, документировать и систематизировать выявленные проблемные вопросы, обращения работников и иные информационные сигналы, влияющие на социально-трудовую обстановку, а также участвовать в рассмотрении и урегулировании проблемных вопросов в пределах своей компетенции.
4) Оценивать динамику социально-трудовой обстановки в трудовых коллективах подрядных организаций, включая сравнительный анализ текущей ситуации с предыдущими периодами, определение тенденций ухудшения либо стабилизации социального фона, подготовку прогнозов развития ситуации и предложений по предупреждению рисков социальной напряженности.
5) Оперативно информировать руководителя (IR) ГУПО о текущей социально-трудовой обстановке в подрядных организациях и подготавливать оперативные и аналитические сводки.
6) Организовывать и обеспечивать проведение плановых и внеплановых IR-скринингов подрядных организаций во взаимодействии с профильными подразделениями в составе рабочей группы, формируемой на основании приказа, с документированием результатов, включая фото- и видеоматериалы:
а) Проверять места проживания и отдыха работников подрядных организаций (полное оснащение комнат, помещений, санитарно-гигиенические условия в душевых и туалетах, услуги прачечной, бытовое обслуживание и дезинфекция);
б) Производить осмотр рабочих мест и проверять рабочие/производственные условия (контейнеры и крытые помещения на рабочих местах, водоснабжение, теплоснабжение, средства индивидуальной защиты, транспортировка);
в) Организовывать санитарно-гигиенические проверки кухонь, столовых на месторождениях;
г) Формировать план корректирующих действий по устранению несоответствий у подрядных организаций и осуществлять контроль за его исполнением, включая получение подтверждающих документов и выезд на объекты (при необходимости).
7) Участвовать в подготовке предложений по улучшению социально-трудовой обстановки в подрядных организациях на основе анализа выявленных проблемных вопросов, обращений работников и результатов IR-скринингов.
8) Подготавливать предложения по корректирующим мероприятиям по устранению выявленных нарушений, несоответствий и факторов, влияющих на социально-трудовую стабильность в подрядных организациях.
9) Обеспечивать подготовку информационно-аналитических материалов для поддержки принятия управленческих решений в части улучшения социально-трудовой обстановки в подрядных организациях.
10) Осуществлять взаимодействие с представителями подрядной организации, контакты с линейными руководителями, мастерами, бригадирами и работниками по вопросам социально-трудовой обстановки.
11) Организовывать и участвовать в выездных и внутренних встречах с руководством и коллективом подрядных организаций по вопросам социально-трудовой обстановки, с составлением протоколов и фиксацией достигнутых договоренностей.
12) Участвовать в подготовке аналитических материалов и предложений по разработке приложений к договорам по минимальному социальному пакету (МСП) в подрядных организациях.
13) Осуществлять мониторинг и контроль выплат МСП в подрядных организациях, а также взаимодействовать с администраторами бюджетных программ (АБП) по вопросам выявления и устранения неосвоения или нецелевого использования средств.
14) Осуществлять мониторинг и контроль выплат фонда оплаты труда (ФОТ) в подрядных организациях во взаимодействии с профильными специалистами, а также оказывать содействие АБП в возврате неосвоенных или нецелевых средств, предназначенных для выплаты ФОТ, а также уплаты обязательных налогов и социальных отчислений.
15) Подготавливать отчеты по выплате МСП и заработной плате в подрядных организациях.
16) Составлять паспорта подрядных организаций согласно утвержденным формам с их актуализацией при изменении подрядной организации, численности работников, средней заработной платы, руководителя, профсоюза и т.д.
17) Подготавливать отчеты с отражением итогов деятельности ГУПО.
18)  Соблюдать требования, установленные политикой противодействия коррупции, кодексами или иными внутренними документами и законодательством или сообщать о невозможности их соблюдения непосредственному руководителю.
19) Незамедлительно сообщать комплаенс офицеру или обращаться на «Горячую линию» в случае, если стало известно о совершенном или планируемом коррупционном правонарушении.
20) Демонстрировать личным примером безопасное поведение и соблюдение правил и норм, а также вовлекая и стимулируя других работников к соблюдению требований ПБ, ОТ и ОС.
Дополнительные обязанности:
1.    Проверять расчеты заработной платы работников подрядных организаций.
2.    Проверять правильность заполнения табеля учета использования   рабочего времени по сверхурочным, ночным и праздничным часам работников подрядных организаций.
3.    Анализировать сверхурочные, ночные, праздничные часы, простои работников подрядных организаций.
Условия работы:
Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РК, полный социальный пакет.
График работы: г.Актау 5/2, с 08:30 до 18:00 (полная занятость).
Система премирования по итогам работы (ежемесячная, годовая премия).
Корпоративные льготы (медицинская страховка, служебный транспорт).
Работа в стабильной компании нефтесервисного сектора.

Необходимые навыки

• Продвинутое владение программным обеспечением MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Готовность к регулярным служебным командировкам и работе в полевых условиях
• Проверять расчеты заработной платы работников подрядных организаций
• Анализировать сверхурочные, ночные, праздничные часы, простои работников подрядных организаций

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр