Ведущий специалист группы прикомандирования - Заместитель менеджера по контрактам ПБР/ПУУД ТОО «Тенгизшевройл» сроком до 31 марта 2024 года

АО НК "КазМунайГаз" г.Астана
Требуемый опыт работы: От 7 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия закрыта
Создана:

Подано заявок:
29

Количество просмотров:
1691

   Детали конкурса
Требования:
Образование:
  • Высшее образование (гуманитарное или техническое);
  • Наличие степени магистра по соответствующему профилю должности МВА/другое (желательно).
Опыт работы по профилю деятельности:
  • Не менее 10 лет опыта.
Опыт работы в группе компаний КМГ/в нефтегазовой отрасли:
  • Не менее 3 лет, предпочтительно в ДЗО и/или крупных нефтегазовых проектах.
Дополнительные требования (желательно):
  • Опыт работы на крупных нефтегазовых проектах (ТОО «Тенгизшевройл», «НСОС» «КРО»). Опыт работы на руководящих должностях по контрактам и закупкам не менее 5 лет;
  • Владение английским языком на уровне upperintermediate.
Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
  • В области управления и реализации капитальных проектов;
  • В области организации, планирования и управления нефтегазовыми проектами;
  • В области законодательства Республики Казахстан, регулирующего вопросы недропользования, осуществления нефтяных операций, финансово-экономической деятельности, деятельности акционерных обществ;
  • В области пожарной и экологической безопасности;
  • В области трудового и гражданского законодательства Республики Казахстан;
  • В области основ системы управления рисками и системы внутреннего контроля КМГ;
  • В области интегрированной системы менеджмента качества, охраны окружающей среды, охраны здоровья и обеспечения безопасности труда;
  • Желательно знание государственного, английского языков (письменно и устно).
Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:
  • Навыки анализа документации по капитальным проектам, выдачи экспертных заключений на проектные документы;
  • Навыки систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;
  • Навыки проведения переговоров, презентаций, делового общения и переписки;
  • Навыки использования средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • Навыки работы с пакетом программ Microsoft Office.
Функциональные обязанности на данной должности:
  • Проводит анализ и мониторинг реализации капитальных проектов ТШО по модернизации существующего производства, осуществляет анализ целесообразности инициируемых проектов;
  • Осуществляет экспертизу и анализ проектной документации капитальных проектов ТШО для подготовки рекомендаций и выработки позиции КМГ;
  • Отвечает за анализ и проведение экспертизы рабочих программ и годового бюджета капитальных проектов с целью эффективного управления капитальными затратами;
  • Рассматривает запросы ТШО на финансирование капитальных проектов и проводит анализ обоснованности запрашиваемых средств;
  • Готовит информацию (справки, аналитические записки, доклады, презентации) по проектам для руководства КМГ и государственных органов по проблемным вопросам;
  • Участвует в работе совещаний, органов управления ТШО, комитетов и совещаний, рабочих встреч с целью подготовки информации, рекомендаций и замечаний;
  • Проводит анализ ежемесячных отчетов по капитальным проектам ТШО и готовит рекомендации для руководства КМГ;
  • Осуществляет выполнение внутренних требований, процедур и правил КМГ, регулирующих внутренние процессы работы и взаимодействие департамента.
Дополнительная информация:
Кандидат должен обладать следующими качествами:
  • Умение работать в коллективе;
  • Креативное мышление;
  • Хорошие лидерские качества;
  • Знание программ Ariba и JDE является преимуществом.
Должен иметь знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей - Заместителя менеджера по контрактам ПБР/ПУУД:
  • Принципы и процедуры работы с контрактами;
  • Основные принципы составления контрактов и управление ими;
  • Принципы ведения переговоров.
  • Должен иметь навыки, необходимые для исполнения обязанностей:
  • Составлять подробный план действий для исполнения задач;
  • Собирать, обобщать и структурировать информацию;
  • Разрабатывать альтернативные решения в рамках своей компетенции;
  • Действовать самостоятельно при минимальном уровне контроля;
  • Оценивать свои сильные и слабые стороны;
  • Предпринимать практические шаги для саморазвития;
  • Делиться опытом работы и информацией с коллегами для достижения командных целей;
  • Выражать свои мысли ясно, четко и структурировано в письменной и устной форме.
Функциональные обязанности на данной должности Заместитель менеджера по контрактам ПБР/ПУУД отвечает за:
  • Контроль за применением процессов заключения контрактов и внутренних процедур структурного подразделения, например, процедур, рабочих инструкций;
  • Руководство и контроль за исполнением стратегий структурного подразделения / отдела МТО, связанных с решением сложных вопросов, разрешением проблемных ситуаций и выработкой рекомендаций по принятию решений на ПБР;
  • Анализ основных данных, получаемых из системы Ariba, ProCon, контроль и учет документации, анализ обеспечения соответствия требованиям (например, сравнение затрат по контракту с показателями хода выполнения работ, соблюдение сроков действия контракта) для оказания содействия в отслеживании применяемых мер контроля за процессом заключения контрактов;
  • Наблюдение в ходе встреч по рассмотрению контрактов за линией поведения бизнеспартнеров на предмет проявления признаков формирования возможных претензий;
  • Представление интересов функциональных групп по контрактам в ходе проведения внутренних аудитов на соответствие и аудитов участниками Товарищества на ПБРПУУД;
  • Оказание содействия при разработке планов ведения переговоров, предоставление рекомендаций для обсуждения на переговорах сложных рисков / претензий на крупные суммы (при получении соответствующих запросов со стороны групп реализации);
  • Внедрение плана разработки обучения по вопросам заключения контрактов и контроль за исполнением данного плана;
  • Контроль за процессом закрытия контрактов в отношении всех контрактов ПБРПУУД и мониторинг связанной с этим деятельности.

Необходимые навыки

  • проекты

Необходимые степени образования

  • Бакалавр