Міндеттері:

- Персоналды жалдау, бейімдеу және бағалау-серіктестіктің ұйымдық құрылымы мен штат кестесін қалыптастырады;

 - Қажетті кәсіптер, мамандықтар мен біліктіліктер персоналымен серіктестікті іздеу, іріктеу, іріктеу және жинақтау бойынша жұмыстарды жүзеге асырады;

- Мамандарды қабылдау, бөлу және орналастыру бойынша жұмыстарды жүзеге асырады, тағылымдама өткізуді ұйымдастырады;

- Жаңа қызметкерлерді өндірістік қызметке бейімдеу процесін үйлестіреді;

 Ресурстық жоспарды келіседі;

- Серіктестіктің стратегиясына сәйкес бағалау әдісін таңдай отырып, персоналды бағалау жөніндегі ішкі нормативтік құжатты (қызметкерлердің қызметін бағалау қағидаларын) әзірлейді

- Қызметкерлердің қызметін бағалау қағидаларына сәйкес қызметкерлерді және олардың қызметінің нәтижелерін кешенді бағалауды ұйымдастырады және жүргізеді;

-  Серіктестіктегі еңбек тәртібінің жай-күйін және қызметкерлердің ішкі еңбек тәртібінің ережелерін сақтауын бақылауды жүзеге асырады.

Грейдинг

- Серіктестіктің ЖҰӨ сәйкес лауазымдарды грейдерлеу бойынша жұмысты ұйымдастыруға жауапты болады.

- Лауазымның салмағын анықтау және лауазымды тиісті дәрежеге жатқызу бойынша жұмыс жүргізеді.

- Белгілі бір лауазымның жалақы деңгейін анықтау үшін жалақыға шолу жүргізеді және серіктестіктің бақылау кеңесінде лауазымдық жалақыны бекіту үшін презентация дайындайды.

Серіктестік қызметкерлерін медициналық сақтандыру бойынша кадрлық іс жүргізу мен жұмыстарды ұйымдастыру

- Қызметкерлерді қабылдауды, ауыстыруды және жұмыстан шығаруды, сондай-ақ персонал бойынша басқа да белгіленген құжаттаманы ресімдейді;

- Қызметкерлердің жеке істерін қалыптастырады және жүргізеді, оларға еңбек қызметіне байланысты өзгерістер енгізеді;

- Біліктілік, конкурстық комиссиялар және қызметкерлерді көтермелеу мен марапаттауға ұсыну үшін қажетті материалдарды дайындайды;

- Еңбек кітапшаларын және өзге де құжаттарды толтырады, есепке алады және сақтайды, қызметкерлердің еңбек қызметі туралы анықтамалар береді;

- Жұмыскерлердің іссапарлары, демалыстары және негізгі қызметі бойынша бұйрықтар жасайды;

- Қызметкерлерге демалыс беру есебін жүргізеді, кезекті Демалыс кестелерінің сақталуына бақылау жасайды және жүзеге асырады;

- Серіктестіктің әскери міндеттілерін есепке алу және есеп беру бойынша жұмыс жүргізеді;

- Серіктестіктің жеке құрамы бойынша бұйрықтар мен өкімдерге сәйкес жұмыс уақытының табельдік есебін жүргізеді және белгіленген есепті ұсынады.

- Серіктестік қызметкерлерін оқыту және дамыту

Қызметкерлерді оқыту қажеттілігін талдайды және анықтайды;

- Қызметкерлерді оқытудың күнтізбелік жоспарын қалыптастырады, қажет болған жағдайда өзгерістер енгізеді;

- Оқыту бөлігінде персонал үшін бюджетті қалыптастырады, түзетеді және талдайды;

- Қызметкерлерді оқытуға арналған күнтізбелік жоспарды және бюджетті іске асыру процесін бақылайды;

- Ішкі жаттықтырушылар командасын құрады;

- Оқыту провайдерлерін бағалауды және таңдауды жүргізеді;

 - Серіктестіктің ЖҰӨ сәйкес Персоналды оқытудың тиімділігіне бағалау жүргізеді;

- Қызметкерлердің өткен кәсіптік оқуын оқыту және өтеу шарттарын жасасады;

- Кәсіби сертификаттау емтихандарына тіркелуді бақылайды.

Сыйақы жүйесін және еңбекақы төлеу қорын басқару (бұдан әрі – Фото)

- Лауазымдарды талдайды, сипаттайды және бағалайды;

- Лауазымдар иерархиясы мен грейдтер жүйесін құру процесін жүргізеді;

- Еңбек нарығындағы қызметкерлердің жалақы деңгейлерінің бәсекеге қабілеттілігіне талдау жүргізуді және басшылыққа есеп беруді бақылайды;

- Нарықтық деректер мен грейдтер негізінде серіктестік қызметкерлерінің тіркелген лауазымдық жалақыларының жүйесін өзектендіреді;

- Қызметкерлердің сыйақы деңгейлерін талдайды және келіседі;

- Серіктестіктің ішкі нормативтік құжаттарына (бұдан әрі – ЖҰӨ) сәйкес фото қалыптастыруды және мониторингті бақылайды;

- Жалақының, лауазымдық жалақының (тарифтік ставкалардың) нысандары мен жүйелерінің дұрыс қолданылуын бақылайды.

Серіктестіктің ЖҰӨ әзірлеу және өзектендіру

- Персоналды басқару және іс жүргізу саласындағы серіктестіктің ЖҰӨ әзірлейді және өзектендіреді;

- Серіктестіктің кадр саясатын әзірлейді және іске асырады, серіктестікте HR процестерін енгізеді және жетілдіреді;

- Қажетті құжаттарды: қызметкерлердің ережелерін, лауазымдық нұсқаулықтарын әзірлеу және өзектендіру бойынша жұмысты жүргізеді және бақылайды және олардың мазмұнын келіседі;

- Ұжымдық шарттың жобаларын дайындайды және қабылданған міндеттемелердің орындалуын бақылайды.

Тауарларды, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтерді (бұдан әрі - ТЖҚ) сатып алу

- Серіктестіктің жарғылық қызметін қамтамасыз ету үшін қажетті үй-жайларды, ғимараттарды жалға алу қызметін сатып алу үшін құжаттаманы ресімдейді;

- Көрмелердің, семинарлардың, конференциялардың, кеңестердің, форумдардың, симпозиумдардың, тренингтердің, тағылымдамалардың, мастер-кластардың, біліктілікті арттыру курстарының материалдарын сатып алу, емтихан тапсыру үшін, сондай-ақ аталған іс-шараларға қатысқаны және аталған іс-шараларға қатысуды ұйымдастыру үшін тауарларды, жұмыстарды, көрсетілетін қызметтерді сатып алғаны үшін ақы төлеу үшін құжаттаманы ресімдейді;

- Байланыс және телекоммуникация қызметтерін, пошта жөнелтілімдерін, аударма қызметтерін, кеңсе тауарларын сатып алу үшін құжаттаманы ресімдейді;

- Серіктестік қызметкерлерінің медициналық сақтандыру қызметтерін сатып алу үшін құжаттаманы ресімдейді;

- Жеткізушілермен жабылатын құжаттарды дайындайды және серіктестік басшылығымен келіседі;

 - Төлем тапсырмаларын қалыптастырады және қызметтерге ақы төлеуді бақылайды.

Есептілікті жасау және ұсыну

- Кадрлық іс жүргізу бойынша "1С ЗУП" жүргізеді;

- Жалғыз қатысушыға кадр көрсеткіштері бойынша есептілікті жасайды және ұсынады;

 - Порталға деректерді жасайды және енгізеді https://bi.tks.kz;

- Жер қойнауын пайдалану жөніндегі операцияларды жүргізу кезінде пайдаланылатын тауарлар, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтер тізіліміне (nadlog жүйесі) (кадрлардағы жергілікті қамту және оқыту жөніндегі міндеттемелерді орындау)лицензиялық - келісімшарттық міндеттемелерді орындау бойынша есептілікті жасайды және ұсынады;

- Жұмыспен қамту орталығына бос жұмыс орындарының болуы туралы мәліметтерді жасайды және ұсынады.

Тәуекелдерді басқару және сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимылдарды қамтамасыз ету

- Қызмет саласы шеңберінде тәуекелдерді сәйкестендірудің уақтылығы мен толықтығын бақылайды;

- Тәуекелдің пайда болуының ықтимал жағдайларын, тәуекелдің жоғарылауын көрсететін нақты немесе ықтимал, теріс тенденцияларды, тәуекелді тудыратын факторларды талдауды және болжамды залалдың ауқымын бағалауды анықтайды;

- Тәуекелдің алдын алу және оларға жауап беру жолдарын іздейді;

- Тәуекелдердің ықтималдығы мен жағымсыз салдарын жою және азайту жөніндегі іс-шаралардың орындалуына мониторинг жүргізеді, жоғары тұрған басшыны хабардар етеді;

- Пайда алу мақсатында, оның ішінде делдалдар арқылы лауазымдық міндеттерін атқаруға байланысты қол жеткізуге берілген ақпаратты пайдалануға жол бермеуді қамтамасыз етеді;

- Сыбайлас жемқорлық фактілері туралы басшылыққа хабарлайды;

- Парақорлық пен сыбайлас жемқорлық көріністеріне жол бермеуді қамтамасыз етеді.