• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, принимает и передает информацию по переговорным устройствам (телефону и др.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• Организует прием, регистрацию и учет посетителей (физических и юридических лиц) с соблюдением этики общения.
• Проверяет правильность составления проектов нормативно-распорядительных документов, передаваемых руководству на подпись и осуществляет и подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителей.
• Принимает документы и личные заявления на подпись директору и заместителю директора.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителей корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением (резолюцией) для дальнейшей рассылки заинтересованным подразделениям.
• Следит за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет Протоколы заседаний и совещаний.
• Осуществляет копирование, сканирование необходимых документов на копировальном/сканирующемаппарате.
• Ведет контрольно-регистрационную картотеку в ПО СЭД по своевременному рассмотрению, исполнению изаполнению структурными подразделениями контрольных карточек.
• Проводит ежемесячный мониторинг и анализ исполнения контрольных документов КПФ,составляет и предоставляет руководству и канцелярии ЦА отчет по исполнению контрольных документов в установленные сроки.
• Регистрация входящих документов АО «QazaqGaz Aimaq», приказов, распоряжений и исходящих документов Филиала в СЭД, а также регистрация в E- otinish.
• Регистрирует телефонограммы.
• Осуществляет контроль за исполнением структурными подразделениями и конкретными исполнителями входящих документов.
• По поручению директора и заместителя директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Проверяет правильность составления проектов исходящих документов, передаваемых директору и заместителю директора на подпись.
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Бронирует для первых руководителей (авиа/жд билеты, номера гостиниц).
• Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
• Осуществляет разработку, согласование и подготовку к печати цветную полиграфию:
  - рекламные буклеты,
  - визитки для руководителей.

Делопроизводитель должен знать и в своей деятельности руководствоваться в объеме выполняемых работ следующими документами:

• Конституция Республики Казахстан;
• Трудовой Кодекс Республики Казахстан;
• Закон РК «О противодействии коррупции»;
• Закон Республики Казахстан «О газе и газоснабжении»;
• Административный процедурно-процессуальный Кодекс РК;
• Законодательные, отраслевые и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, методические и другие материалы по ведению делопроизводства в организации.

• Образование высшее профессиональное (эконмическое, педогогическое и др.) и стаж работы по специальности не менее 1 года.
• C опытом работы по документации.

• На условиях трудового договора, пятидневная рабочая неделя.

• Добропорядочность
• свободное пользование ПК, знание программ WORD, EXCEL, OUTLOOK
• Soft skills: коммуникабельность, умение работать в команде, стрессоустойчивость, пунктуальность
• свободное владение казахским, русским языками

Приветствуется возраст 22-27 лет.

Необходимые степени образования

• Бакалавр