Начальник службы

Должностные обязанности:

1. Возглавляет работу по комплектованию Товарищества кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении. 2. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри Товарищества об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников. 3. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии Товарищества. 4.Организует работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях Товарищества. 5. Организует проведение аттестации работников Товарищества, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации. 6. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации. 7. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя Товарищества, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям. 8. Организует обеспечение подготовки документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам Товарищества и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения. 9. Проводит систематический анализ кадровой работы Товарищества, разрабатывает предложения по ее улучшению. 10.Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение. 11. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. 12. Организует разработку и внедрение организационных и технических мероприятий по комплексной защите информации на предприятиях, ведущих работы, содержание которых составляет государственную или коммерческую тайну, обеспечивает соблюдение режима проводимых работ и сохранение конфиденциальности документированной информации. 13. Возглавляет разработку проектов перспективных и текущих планов работы, составление отчетов об их выполнении. 14. Организует работу по заключению договоров на работы по защите информации, принимает меры по обеспечению финансирования работ, в том числе выполняемых по договорам. 15. Обеспечивает участие подразделения в разработке технических заданий на выполняемые на предприятии исследования и разработки, формулирует цели и задачи работы по созданию безопасных информационных технологий, отвечающих требованиям комплексной защиты информации. 16.Организует проведение специальных исследований и контрольных проверок по выявлению демаскирующих признаков и возможных каналов утечки информации, в том числе по техническим каналам, разрабатывает меры по их устранению и предотвращению, а также работу по составлению актов и другой технической документации о степени защищенности технических средств и помещений. 17. Контролирует соблюдение нормативных требований по надежной защите информации, обеспечивает комплексное использование технических средств, методов и организационных мероприятий. 18. Организует проведение аттестации объектов, помещений, технических средств, программ, алгоритмов на предмет соответствия требованиям защиты информации по соответствующим классам безопасности, обеспечивает представление в установленном порядке действующей отчетности. 19. Обязанности по противодействию коррупции • Начальнику службы, его членам семьи и свойственникам запрещается принимать материальные вознаграждения, подарки или услуги за действия (бездействие) в пользу лиц, их предоставивших, если такие действия входят в служебные полномочия или эти лица в силу должностного положения могут способствовать таким действиям (бездействию). • В случае если кто-то из них получил подарок, материальное благо или услугу (в том числе без ведома одаряемого), он обязан не более чем в двухнедельный срок после их обнаружения перечислить полученные деньги в республиканский бюджет с представлением объяснения в соответствующий орган государственных доходов об обстоятельствах поступления таких средств. • Подарки, поступившие без ведома Начальника службы и (или) членов его семьи и (или) свойственников, а также полученные ими в нарушение настоящего пункта, подлежат безвозмездной передаче уполномоченному органу по управлению государственным имуществом в течение семи календарных дней со дня получения подарка либо со дня, когда стало известно о получении подарка, а оказанные указанным лицам при тех же обстоятельствах услуги должны быть оплачены путем перечисления денег в республиканский бюджет в течение семи календарных дней со дня оказания услуги либо со дня, когда ему стало известно об оказании услуги. • В случае если, Начальнику службы стало известно о коррупционном правонарушении, он обязан сообщить об этом в соответствующие инстанции (руководству, правоохранительному органу), вне зависимости каков статус правонарушения – готовящееся, совершаемое или совершенное.

Образование:

Высшее юридическое образование

Навыки:

• Трудовой Кодекс Республики Казахстан; • законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; • порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах; • источники обеспечения кадрами; • состояние рынка труда; • системы и методы оценки персонала; • методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; • порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; • порядок формирования и ведения банка данных о персонале; • организацию табельного учета; • методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности; • действующее законодательство о государственной тайне и защите информации; • руководящие, нормативные и методические материалы по вопросам, связанным с обеспечением защиты информации; • организацию комплексной защиты информации в отрасли, на предприятии; • перспективы и направления развития технических средств защиты информации; • методы и средства контроля охраняемых сведений, выявления каналов утечки информации, организацию технической разведки; • порядок заключения договоров на проведение специальных исследований и проверок, работ по защите технических средств передачи, обработки, отображения и хранения информации; • основы экономики, организации производства и управления; • правила эксплуатаций вычислительной и организационной техники; • правила и нормы охраны труда.

Дополнительно:

• Навыки ведения переговоров • Развитые коммуникационные навыки • Навыки публичных выступлений • Этическое поведение – демонстрирует эталонное этическое поведение, благодаря которому вызывает доверие, постоянно придерживается этических норм и принципов при принятии решений • Владение способами/инструментами автоматизации/цифровизации HR процессов • Знание основ корпоративного управления • Знание лучших практик в управлении человеческими ресурсами. • Знание методов и инструментов управления человеческими ресурсами.

Знания языков:

Казахский и Русский языки в совершенстве

Подробнее о вакансии